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应用实例 培训协议服务期限完成提醒 思路：过期了可以显示“协议期限完成” 没过期的，显示“没过期” (((B2(),d)=0, 协议期限完成, ),没过期) 分析：(B2(),“d”)可以 求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天” 在B2之前，就会产生错误值，如果“今天”在 B2之后，这个函数就会算出B2距离“今天”有 多少天。当这个天数≥0时，就会执行函数， 显示“协议期限完成”，当运行是一 个错误值时，这时候就执行函数， 显示“没过期”。 如果我想到期前一个月就提醒呢？ 第二十六页，共四十四页。 思路： (((()2,D)=31,少于31天后就会过期,多于31天),已过期) 多于今天超过31天的 显示“多于31天” 多于今天不超过31天的 显示“少于31天后就会过期” 比今天早的 显示“已过期” 函数 能运行，说明B2晚于今天 能执行函数 当B2晚于今天≤31天 显示“少于31天后就会过期” 当B2晚于今天＞31天 显示“多于31天” 不能运行，B2早于今天（培训期限过期了） 函数会产生错误值 函数也会产生错误值 执行函数 显示“已过期” 第二十七页，共四十四页。 函数名 语法 函数结构 函数作用 1、 (a110) 计a110中数字的个数 2、 (a110) 计a110中非空单元格的个数，（0也算） 3、 (a110) 计a110中空白单元格的个数 常用函数之计数类函数 第二十八页，共四十四页。 常用函数之计数类函数 函数 () 区域 条件标准 是一个数数的函数，可以用于数出参数1区域内，符合参数2的条件的单元格个数。 如：(F310, “女”) 统计F310中女的个数。 第二十九页，共四十四页。 函数的应用实例 应用实例 在9月流动表中找出有相同名字的人 步骤1：打开9月流动表，找出9月在职的工作表，在姓名右边新建一列，插入函数，找到函数，选择“确定”。 第三十页，共四十四页。 函数的应用实例 步骤2：点击的框格，选中E列，点击的框格，点击E2单元格，点击“确定”。 步骤3：点击F2单元格，把鼠标移到F2右下角，鼠标箭头变为黑色十字的时候双击。 这个的意思就是在9月在职的人中只有一个叫严邦平的 第三十一页，共四十四页。 函数的应用实例 步骤4：选中F列排序与筛序筛选点击F1左上角小箭头去掉1前的小勾确定 第三十二页，共四十四页。 函数的应用实例 统计一定区间的个数 如：统计9月流动表“9月在职”工作表中， ≥50岁以上的人数： (,=50) 20岁≤年龄＜40岁的人数： (,=20)(,=40) （注意：如果要统计的数据是有一个绿色的左角的， 要先选择要统计的数据，点击 符号，选择 “转换为数字”，不然是统计不了个数的） 第三十三页，共四十四页。 认识数据透视表 第三十四页，共四十四页。 认识数据透视表 数据透视表是一种交互，交叉制作的报表，一组具有多个字段的数据进行多立体的分析汇总，用于对多种来源的数据进行汇总和分析，从而可以快速合并和比较大量数据。当数据规模比较大时，这种分析的意义就显得尤为突出。 说人话 一种快速分析数据的工具 第三十五页，共四十四页。 前提 这些数据使用数段表进行管理 第三十六页，共四十四页。 统计9月入职的招聘来源分布 统计离职原因分布个数 统计各部门平均工资 数据透视表可以快速解决这些事情 统计各部门学历分布情况 认识数据透视表 第三十七页，共四十四页。 LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 在人力资源管理中的应用 第一页，共四十四页。 数据录入 单元格的引用 数据有效性 条件格式 认识函数 函数的结构 常见的几类函数 应用实例 认识数据透视表 数据透视表是什么 数据透视表的几个简单应用实例 课程大纲 第二页，共四十四页。 1-1单元格的引用 1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变$4  第三页，共四十四页。 1-2数据的有效性 控制单元格输入文本长度 选中区域数据数据有效性允许文本长度