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6S在企业管理中的作用（办公室案例） 6S在生产现场和办公室都是非常好的精益管理工具，下面分享一个办公室6S的案例 有些生产型企业在办公存有大量的文件资料，比如公司作业指导书，以实际的经历讲述如何应用6S,公司存在大量作业指导书，没有进行有效的管理存在以下问题： 1.作业指导书查找浪费时间，上百个个型号的作业指导书放在柜子里面，用夹子夹在一起，每个夹子里面好多型号，存放比较随意，员工在借用时候，要根据目录进行查找，还要看与电子版的是否匹配。员工借用要登记，用完了要归还，在实际过程中，因为各方面都比较忙，有时无法做到及时回收。以前方式时每2周要化一天时间进行整理，但整理完了过两天又乱了。 2.作业指导书损坏、丢失严重，员工借出去的作业指导书只有一份，组装和总装分开用，便把钉在一起的文件给拆开，使用的过程中，油污、硬物划破的情况太普遍，体系外审的时候，总会有缺失的作业指导书，或者不受控的作业指导书，需要重新打，一到外审前一周，就是加班打作业指导书，如果一年2次外审，就需要花费大量的精力。 整改方案： 首先将同一型号的作业指导书用一个夹子进行固定，夹子是塑料袋隔层的，一个塑料带里面只放一页作业指导书，很大程度上防止了作业指导书被损坏。 接着将每个系列作业指导书用不同的颜色标注，每个夹子都备注好名字，按照顺序排列，要使用作业指导书根据颜色就能快速进行寻找，1分钟时间足够了。 通过以上方式，能做到好取，好放，好用，体系审核或者替换旧版文件时，不需要页一页翻了，可以直接登记，替换。 通过以上案例分析，6S其实时可以无处不在的，就看用心没有，是否有颗精益思想的初心。