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新建物业移交和接管作业指导书--第1页
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业
按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、
养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物
业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅
楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和
公共场地。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企
业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文
章。
新建物业移交和接管作业指导书
1.作业目的
本作业不表示物业产权性质发生变化,仅体现管理和服务职能的移交
和接管。在移交和接管的过程中既要保持管理的连续性、系统性和完整性,
又要做到双方界面清晰、职责分明。
2.主管岗位 项目经理:督促检查主办岗位的作业,签署移交接管协
议。
主办岗位 土建和设备工程师:具体经办本项作业。
3.紧前工作条
大型住宅区或公共建筑的物业移交和接管应提前介入,这有利于从使
用者和管理者的立场上,从完善使用功能的角度出发,帮助开发单位发现
设计和施工中的缺陷,提醒开发单位在正式交付使用之前妥善处理解决,
防止发生返工和重复投入。如设备管理可从开始安装设备时甚至管线埋设
时介入,环境管理可从开始室外总体施工时介入。对于精装修的建筑,在
竣工之前,项目经理如发现施工单位的安保措施相对薄弱的,应强制施工
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新建物业移交和接管作业指导书--第1页
新建物业移交和接管作业指导书--第2页
单位与首届物业管理公司签订安保提前介入的委托协议。
4.作业描述:
4.1物业管理的前期配合:首届物业管理公司在取得物业的管理权后,
应立即安排技术力量熟悉图纸和图纸与现场实物的对照。本主办岗位应主
动提供方便。
4.1.1对于针对物业管理服务和客户使用需要而提出的合理建议,本主
办岗位应认真对待,磋商解决方案并协助项目经理落实。
4.1.2当工程进行分部分项验收、结构验收、设备调试、竣工验收时,
应通知物业公司参加。物业公司提出的施工质量整改意见应视作开发单位
的意见,监理应要求施工单位立即整改,但对于纯粹为了管理方便或物业
公司利益而增加工程量或项目的建议则不予采纳。
4.2 正式的物业移交和接管应在公司内部验收之后,当交付使用的日
期逼近,并且估计整改项目不多的情况下,可以和公司内部验收同时进行。
4.3 本主办岗位应提前一星期通知物业管理公司到现场进行移交和接
管,随通知附送以下移交资料,由物业管理公司签收:
4.3.1 房地产权证;
4.3.2 竣工验收证明(包括各配套单位或部门的验收合格鉴定书,整
改意见和复验合格证明);
4.3.3 质监站的竣工验收备案证明;
4.3.4 交付使用许可证(针对住宅建筑);
4.3.5 完整的全套竣工图;
4.3.6建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置);
4.3.7 沉降观察记录;
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新建物业移交和接管作业指导书--第2页
新建物业移交和接管作业指导书--第3页
4.3.8 重大工程质量事故记录;
4.3.9 供应商提供的水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的出厂产
品检验合格证书,保修单和使用说明书;
4.3.10 保修清单(包括所有保修项目,主要保修内容,保修起止日期,
保修责任单位,联系方式,联系人,未付保修金数额等);
4.3.11 除竣工图和建筑说明已有记载以外的设备,用器具,家具,装
饰,摆饰等清单;
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