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新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序.pdf

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新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序--第1页 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物 业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅 楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和 公共场地。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企 业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文 章。 新建项目甲供材料(设备)采购及管理工作程序 1.目的: (1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 (2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按 期完成。 (3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超 前于材料(设备)进场进度。 2.范围 新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责 (1)设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及 使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 (2)工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组 织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 (3)预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 1 新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序--第1页 新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序--第2页 4.程序 (1)工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲 供材料(设备)的采购。 (2)工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂 商的入围资格报请部门经理审批。 (3)主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商 进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 (4 )施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料 设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备) 采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 (5)所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前 须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 (6)主办工程师会同预算部人员实施招投标。 (7)主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货 厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序 (1)在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商 的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告 及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。 (2)监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与产 品封样是否相符,并将产品封样保留到工程竣工及至保修期结束。 (3)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。 (4 )检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符 2 新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序--第2页 新建项目甲供材料(设备)采购管理工作程序--第3页 合设计及合同要求。 (5)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及 合同要求。 (6)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准 以及合同要求达到的标准。 (7)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正 确。 (8)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

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