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星河房地产采购控制工作程序--第1页 物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业 按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、 养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物 业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅 楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和 公共场地。物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企 业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文 章。 1.0目的:通过对采购的控制和管理,确保供方和供方提供的产品和服 务符合公司的要求。 2.0适用范围:公司业务涉及所有外包过程的相关供方选择与业务控制 管理。 2.1规划设计部主办业务:勘察、设计、地质灾害评估、地质安全性评 估、设计监理、设计审查; 2.2项目部主办业务:施工监理、总承包、专业承包、桩基检测、沉降 观测(含基坑支护); 2.3材料部主办业务:材料、设备(包括甲供、认质认价)、家具、电器; 2.4项目事务部主办业务:环境测评、环境监理、水土保持方案编写、 水土保持监测; 2.5营销策划部主办业务:项目策划、楼盘销售代理、广告、宣传、展 位设计制作、销售模型、礼仪、饰品、赠品; 2.6总经理办公室主办业务:办公设备、设施、赠品; 2.7成本管理部主办业务:工程造价咨询; 1 星河房地产采购控制工作程序--第1页 星河房地产采购控制工作程序--第2页 2.8 审计部主办业务:工程造价咨询委托二次审核; 2.9 招投标管理中心主办业务:招标代理; 2.10 其他各类需要选择与控制业务。 3.0 术语和定义 3.1 引用与 GB/T19001:2000 idt IS09001:2000《质量管理体系要求》 7.4 采购。 3.2 招标:指招标人以招标公告或邀请不特定的法人或者其他组织投标 的活动。大型基础设施、公共事业等关系社会公众利益、公众安全的项目 必须进行招标。 3.3 采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买租 和雇佣等。 3.4 不签定合同事项:针对特定的合作事项,属于临时、随机采购行为。 4.0 职责 4.1 董事长批准招标中标单位 4.2 董事长助理负责审查采购过程和结果 4.3 总经理负责批准投标单位、参与定标、批准议标业务中标单位、 签署合同文件。 4.4 招投标管理中心主管领导负责统筹管理招标业务 4.5 材料部主管领导负责统筹管理认质认价业务、批准材料设备的要 求、批准材料样板、品牌范围。 4.6 技术经济委员会/总工程师组织重大、技术含量高、有争议性的采 购业务需求技术经济、供方技术标书的评审,批准招标文件(营销类除外)、 参与定标。 2 星河房地产采购控制工作程序--第2页 星河房地产采购控制工作程序--第3页 4.7业务主办部门主管领导批准业务需求、批准直接委托业务的供方、 参与定标。 4.8成本管理部领导主持定标会议 4.9规划设计部或项目部领导负责批准招标用图纸文 4.10营销策划部主管领导负责批准营销类招标文件、参与定标 4.11招投标管理中心 A.组织采购合同签定前的管理工作及供方评审工作 B.负责提出招标管理时涉及各职能部门的要求 C.组织招标文件的编制、发标、答疑、收标、评标、投标定价的比较 和分析、谈判、定标