欧亚差旅费用管理制度.pdf

欧亚差旅费用管理制度欧亚差旅费用管理制度 一、 目的：目的： 为规范员工因公出差管理，合理控制差旅费用，提高差旅审批及报销 效率，特制定本制度。 二、 适用范围： 适用于欧亚总部及欧亚北京因公发生差旅的管理工作。 三、 职责分工： （一）欧亚总经办负责本制度的制定、执行和监督，以及执行差旅预 订流程； （二）欧亚总部一级业务部门负责人管控本部门差旅费用，对本部门 差旅申请进行审批，对本部门员工违反差旅制度予以纠正。 四、费用标准： （一）差旅费支出最高标准 五、实施细则： （一） 交通费 1. 交通费用在规定的标准内实报实销，超过标准部分自理。 2. 差旅期间每人每天交通费最高标准为 100 元。交通费可凭发票据 实报销，也可申请发放交通补贴，二者选择其一。车站、机场往返出发地 及目的地的费用实报实销。 3. 会议期间交通费用凭发票据实报销。参会人员在会议期间不享受交 通补贴。 4. 出差人员自备车辆的，按实际里程报销汽油费及过路过桥费，不享 受交通补贴。 （二） 住宿费 1. 住宿费用在规定的标准内实报实销，超过标准部分自理。 2. 如遇多人同时出差，应尽量安排两人住一间双人标准间，按照一个 人的住宿标准执行，级别不同的，以高级别的住宿标准为准；如遇当地展 会等特殊情况超过住宿标准的，需写特殊情况说明由上级主管及总经理签 批。 3. 员工应取得酒店费用明细表，若有非房费报销项目，员工应自理并 要求酒店单独列示。 4. 住宿发票或酒店费用明细表应填有住宿“天数”、 “单价”等项目， 以便于审核。 （三） 餐费 1. 差旅期间每人每天餐费最高标准为 100 元。餐费可凭发票据实报 销，也可申请发放餐费补贴，二者选择其一。在差旅期间参与招待宴请的， 每参加一次调减 50 元餐费补贴。 2. 参会人员不得同时再申请差旅餐费补贴。 （四） 注意事项 1. 出行应选择相对经济和快捷的交通工具。高铁单程 5 小时内且高 铁票价低于机票折扣后价格时，员工应首选高铁出行。 2. 差旅及参会人员在差旅会议期间，因游览或走访亲友而发生的费 用，个人自理。 3. 差旅及参会人员利用出差之便，经本机构负责人批准后，就近绕道 回家探亲或休假的，绕道发生的费用自理，期间不享受餐费补贴及交通补 贴。 4. 单地单次连续 5 个工作日（含）以上的长期差旅，须事前到人力 资源部备案，长期差旅标准须根据实际业务情况、出差地点等具体因素， 另行确定。 5. 如遇工作日出差，非特殊情况，应选择上午 10 点以前出行；晚 13 点出行的员工，上午应照常到公司打卡办公，当天无打卡记录的，须提 交假勤申请。 6. 出差尽量当日往返，如参加展会或业务支持，工作结束时间早 18:30，无特殊情况应当日返程，否则当晚住宿费用自理。 六、执行流程： （一） 出差申请及审批 1. 发送主题为 “差旅申请”“差旅申请”的邮件，据实填写附件据实填写附件 《出差申请表》， 经主管上级、部门负责人及总经办审批后，方可安排差旅行程。 2. 因差旅申请涉及考勤及差旅预算，请务必提前申请， 严禁先出差后严禁先出差后 补差旅申请补差旅申请 。如遇特殊情况，无法事先填写 《出差申请表》的，须事先通 过电子邮件报主管领导及总经办，经审批后方可订票，且事后需补签 《出 差申请表》差申请表》 。 （二）票务预订 1. 机票预订：机票由总经办统一预订 /退票，预订机票使用集团指定 的携程商旅。预订机票需提前，避免当天预订无折扣机票的情况发生。员 工应在不影响公务的前提下，选择当天价格最优的航班。 （1） 填写 《机票预订表》，进行机票预订邮件申请。收件人：机票 预订人, 抄送上级主管、部门负责人及总经办负责人。