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科研项目经费测算依
据及说明
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科研项目经费测算依据及说明
一、设备购置、材料费及租赁费:(参考 08 政采目录及标
准)
1、购置设备或材料清单;
这里所说的设备或材料,指专用类设备或耗材,不包括通用类
设备,如:计算机、移动存储设备(包括 U 盘、移动硬盘、录音盘、移动硬盘、录音
笔、数码伴侣)、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备
等;
购置清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、
单价及总金额等内容。
2、采购设备或材料报价单:要求提供 3 家厂商或经销商的报
价单(须有联系电话、厂家或商家印章),网上询价将网页打印并
保存,勿需印章,但也至少询保存,勿需印章,但也至少询2-3家报价。家报价。如采购设备及材料涉及
专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原
因不能提供 3 家报价的,须在资料中进行说明,以便我们根据实际
情况加以认定。如购置成套设备,要提供包含明细设备构成的报价
单。这种情况仅针对个别确有特殊原因的项目,希望各位还是按照
要求提供设备或材料的 3 方报价。
3、设备租赁意向书或报价单;
需向外单位租赁设备来完成本项目的,要提供租赁意向书或出
租设备的单位出具的报价单 (1-2家)。租赁意向书应包括:租赁
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设备的数量、名称,租赁的时间及方式等内容。报价单须有租赁单
位联系电话和印章。
4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项
目名称”时,须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容
填列清楚;项目单位提供的设备购置明细材料清单中填写的设备名
称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额,要与《项目支
出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致;
填写《项目支出预算明细表》时,不要仅填写“设备购置”和一个
总预算额,一定要写明每项设备的具体名称和相关内容(成套设备
可不详写,但在报价单中需有明细)。
5、原则上不允许购置通用类设备,如因项目实际情况需要,
确需购置通用类设备的,还应提供购置此类设备的必要性及需求说
明和现有通用类设备情况的相关材料,并加盖学校(校本级)公
章。
二、会议费:
1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预〔2006〕
2005号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预
〔2007〕303号《实施细则》的相关规定编制和执行;
2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会
期及会议费预算(附相关的测算依据及询价记录)。
会议费的测算,主要依据参会人数、会期和会议地点(四环路
以内或以外)以及饭店星级(三星级以上或以下),按照相应限额
标准进行测算。还有会议间接费用,如会议资料费(资料印刷费
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用,不包括会议发放的笔、本、文件袋等用品),包括数量、单价
(要按要求原则编预算);专家教授进行培训的劳务费,按照下面
讲的专家咨询费的要求编报;专用设备租赁费,要附询价记录。
另外,20人以下的小型会议,我们建议在本单位内部会议室
(有条件的)进行。如有特殊原因(如会期较长需驻会等),请另
附说明。
需特别注意的是,项目承担单位应严格控制会议规模、会议数
量、会议开支标准和会期,所报预算不超过项目总经费的15%。
三、差旅费:
1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行〔、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行〔2007〕932
号《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行〔2001〕
73号《临时出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定编制和
执行;
2、外出考察调研活动内容;
3、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性(附会议通
知或邀请函等材料);在编报预算时尚未取得会议通知或邀请函等
材料的,需另附说明,或附往年召开的例会通知
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