企业降低采购成本的有效方法.docx

企业降低采购成本的有效方法 采购部门是企业对生产成本控制的一个重要部门，也是利 润来源的控制中心。企业在经济活动的过程中想要实现利润的 合理化，一定要对采购成本做好监督和预算，对采购人员的思 想教育也不能放松。因为合理的采购价格，可以提高企业在市 场中的竞争力，让利润最大化，反之亦然。 企业降低采购成本的有效方法 做好采购成本控制的基础工作 建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、 提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。 采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可 规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。 建立严格的供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要分类、分级别建立档案 比如：①按照产品的生产及销售情况划分为：生产厂家、 授权经销商、片区分销商及一般贸易商。②按照与本企业的合 作关系分为：战略合作厂商、代储代销厂商、一般生产厂商、 一般贸易商。③按照厂商的注册资金，生产及销售规模大小分 为：实力强的厂商、实力中等的厂商、小厂商等。供应商档案 除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条 款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应 经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中 进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。 要建立严格的供应商准入制度 按照目前国际及国内物流采购发展的趋势，供应商的准入 倾向于与大的厂商建立战略联盟关系，以及与生产厂家直接建 立采购关系，因此在供应商准入过程，应遵循：生产厂家准入 低门槛、贸易商准入高门槛。重点材料的供应商必须经质检、 物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供 应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考 核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档 供应商。 建立价格档案和价格评价体系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分 析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超 过档案中的价格水平(物价及原材料价格上涨、人工成本增加等特殊情况除外)，否则要作出详细的说明，比如：若以原材料价格上涨导致产品价格上涨为例，①首先要明确原材料上涨 的比例及原因;②分析原材料所占产品的比重;③按照原材料上 涨比例及所占比重，通过详细计算得出上涨的比例。 对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，或者成立专门的价格评价部门或岗 位，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格 水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视成立 的部门或岗位情况，可分不同的时间段、不同的时间点进行。 建立材料的标准采购价格 价格主管部门对所重点监控的材料应根据市场的变化和产 品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货 源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价 格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司 采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降 任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的 暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确 实有较大的成效。但只有制度的制约也无法完全达到采购成本 的控制，还需有降低材料成本的方法和手段。 有效降低材料成本的方法和手段 对于标准产品 标准化采购来控制采购成本 实施规格的标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。笔者认为，这一方法在控制采购成本中非常重要，如果所有的设备都统一设计，所有的配件都统一标准， 那么采购就会达到规模化效益，明显降低采购成本，同时缩短采购周期，使设备运行、维护方便，达到一举多得的效果。规格的标准化只是标准化的其中一环，应扩大标准化的范围，以获得更大的效益。 通过付款条款的选择降低采购成本 如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易， 预付款或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。考虑欧元及美元等国际流通货币的弱强势走势，积极 选择利于我方的货币作为付款货币，从而达到降低采购成本的 目的。 把握价格变动的时机 价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购 部门应注意价格变动的规律，把握好采购