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第3章 中文文字处理软件Word 973.1 Word 97概述3.2 创建新文档 3.3 文档的格式化 3.4 版面设置 3.5 使用编辑工具 3.6 创建表格 3.7 图文混排 3.8 邮件合并 上一章返回总目录第1页，共193页。 3.1 Word 97概述3.1.1 Word 97简述3.1.2 Word 97的启动与退出 3.1.3 Word 97窗口的组成 3.1.4 Word的帮助功能第2页，共193页。 3.1.1 Word 97简述 Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 第3页，共193页。 3.1.2 Word 97的启动与退出 1．启动Word 97启动Word 97的方法很多，其中常用的有：（1）通过“开始”菜单启动；（2）利用Microsoft Office快捷图标启动；（3）利用桌面上的快捷图标启动；（4）直接利用已经创建的文档进入Word。第4页，共193页。 图3.1.1 Word窗口 第5页，共193页。 2．退出Word 97程序以下方法都可以退出Word 97程序：（1）利用鼠标左键单击Word窗口标题栏右端的“关闭”按钮。（2）双击标题栏左端的控制按钮。（3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。如果在退出Word 97之前，工作文档还没有存盘，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档存盘。第6页，共193页。 3.1.3 Word 97窗口的组成在Word 97中，其窗口可分为Word主窗口、Word文本窗口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图3.1.1）。1．标题栏2．控制按钮3．主菜单 如下图3.1.2所示。4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：（1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级子菜单中选择“表格和边框”工具项。（2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就显示在窗口中。第7页，共193页。 图3.1.3 加载“表格和边框”工具栏第8页，共193页。 5．状态栏在Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、以及文档上下文信息，如图3.1.4所示 6．标尺在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直标尺，如图3.1.5所示。 第9页，共193页。 7．滚动条文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂直滚动条、水平滚动条。 8．视图切换按钮视图切换按钮位于文档窗口的左下方。利用视图切换按钮，可以方便地以不同视图进行编辑与浏览。以上为视图切换按钮第10页，共193页。 9．制表符在文档窗口的左上端是制表符。 10．文本区文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上。使用键盘上的方向键?、?、?、?可以移动插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将光标插入点定位。 第11页，共193页。 3.1.4 Word的帮助功能1．Word帮助主题窗口选择“帮助”菜单项中的“Microsoft Word帮助”或按F1弹出如图3.1.6所示对话框。 第12页，共193页。 从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开“帮助主题”窗口，如图3.1.7，从中可以查看帮助的信息。 第13页，共193页。 2．屏幕提示选择“帮助”菜单项中的“这是什么”，这时光标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到有Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即可显示各种屏幕元素信息。3．Office助手Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同方式会提供相应的帮助信息。Office助手可以根据用户的喜好进行选择，在图3.1.6所示对话框中选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同助手。第14页，共193页。 图3.1.8 “助手之家”对话框第15页，共193页。 4．从Internet中获取帮助选择“帮助”菜单项中的“Microsoft On Web”项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通过Internet上的Microsoft网站获取帮助信息。5．关于Microsoft Word选择“帮助”菜单项中的“关于Microsoft Word”项，打开“关于Microsoft Word”对话框，将得到有关Word版本、版权和用户信息，单击其中的“系统信息”按钮，则打