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超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、实现采购、入 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化， 库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、 分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话本系统以人机对话 能够准确及时地为决策者提供第一手信息。 来实现，操作简单，使用方便。 来实现，操作简单，使用方便。 一．系统分析概述 系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户一起，系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，充分了解用户的要求，并把双方的理并把双方的理 系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求， 解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来 验收的依据。 验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。否 则方向不明，无的放失，费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面：问题空间的理解、 人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了为了克服这些困难克服这些困难，，做好系统工作，需要系统分析员 人与人之间的沟通和环境的不断变化。 与用户密切合作，并善于运用一些有效的工具，如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。 超市一直采用人工管理。物物品的采购、库存、品的采购、库存、销售等信息的管理存销售等信息的管理存在工在工作作量大量大、、工工作作效效 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、 率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资从而导致劳力资本本投投入入量大量大、、市场市场及及消费消费者的者的反馈反馈信息信息不不能能 耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、 及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培 训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执执行行严格严格，，原始数原始数据采据采集完整集完整，，保保 训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全， 存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对对这个这个进销存管理进销存管理 超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心， 信息系统寄予厚望。 信息系统寄予厚望。 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物超市经营物品的采购、品的采购、库存、销售及核 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。 算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同同时，时，由于由于对对市场市场的的反馈反馈 算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时， 信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用 计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效 率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况， 通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、 价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长能够被超市长 在性能方面要求系统核算准确， 销售商品与所记帐目一致， 期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一 期有效使用。数据主要来自于入库单、发票， 直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注 直变化。销售商品后开出发票， 重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有