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《监理日志》及《监理日记》及
-记录要求
D
详细;混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人;
在记录时要强调监理日志中要记录试块取样日期、部位,必须做
到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致。
5、分部、分项检验批验收情况。要记录清楚验收参加人员、
验收时间及结果。及时记录验收中发现的问题,以及处理意见和
处理结果。分部、分项工程验收情况是监理日志中可记载内容最
丰富的部分;分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监
理各方人员到位情况及验收结论;分项、检验批工程验收应记录
监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题
无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日志,并应与监理
通知单(回复单)相闭合。
6、记录当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知
等汇总概括收发文情况。
7、记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。设
计变更可以由工程参建方 一方提出,经设计方认可后必须由总
监理工程师签发至施工方执行;对索赔处理记录,索赔事件发生
时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容
及监理部作出的答复都要记录进监理日志。
8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。
9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。
10、有关口头洽商、指示,包括监理方与建设单位的洽商意
见。对施工方的口头指示,以及项目总监对监理部人员的指示等。
(三)、监理日记的记录内容及要领:
监理日记虽然是监理人员的个人监理工作记录,但它是反映
监理工作水平、工作业绩的窗口,体现了监理人员的技术素质与
业务水平,展示了监理人员的履责情况与工作成效,同时也反映
出监理企业的管理水平;每个监理人员都必须认真记录监理日记。
监理日记的主要记录内容是:监理人员各自担负的监理工作,
履责情况;现场发现问题及处置问题的情况。
监理日记的记录要领是:重点记录监理工作实施情况、重要
事件、存在问题及处理情况;记录必须有实质性内容。
三、监理日志与监理日记的记录要求:
1、监理日志与监理日记的记录应符合法律、法规、规范与制
度的要求,真实、全面、简明、扼要,充分体现工程参建各方合
同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天
的工作情况及成效。禁止弄虚作 ,不能为了某种目的修改日志
或日记;对已经记录好的日志与日记,不得随意涂改、刮擦。
2、监理日志与监理日记在记录中要注意时效性,每日完成的
监理工作要在当日记录,不能拖延;禁止补记;追记时段不能超
过24小时。有些同志把日志变成周记、月记,那样的日志就无法
反映实际施监理情况,更谈不上能全面到位。
3、监理日志与监理日记不允许记录与监理工作无关的内容;
该记的,一定要记录清楚;不该记录的,坚决不允许记录。
4、监理日志记录还要注意不能空洞、泛泛而谈,如记录中有
些只记砌筑墙体,而未记录砌筑部位、施工质量、试块制取等;
要求监理人员把当日实际完成的施工内容作全面记载。
5、记录问题,要把问题描述清楚;处理措施与处理结果都要
跟踪记录完整,不得有头无尾。发现问题是监理人员经验和观察
力的表现,解决问题是监理人员能力与水平的 现;在监理工作
中并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理的解决问题;所
以监理日志与监理日记要记录好发现的问题,更要记录好解决问
题的办法、过程与结果。
6、在填写日志或日记时还要注意闭合问题,日志或日记的内
容不仅与监理通知、旁站记录、平行检测记录及相关报验资料等
闭合,日志或日记本身还要自身闭合。以日志或日记为核心结点
可以放射延伸到监理资料的方方面面。
7、监理日志或日记的记录要求,书写工整,用语规范,措辞
严谨;记录尽量采用专业术语,少用修饰词语,更不要夸大其词;
涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用诸如 “大约多
少、可能多少”之类的措辞。“文字处理不当,措辞不严谨,记录
不规范”等都会产生不良的后果;在监理日志或日记中出现 “估
计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的叙述,就会使人对监理日
志或日记的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志或日记
应起的作用。
8、若现场出现项目停工状况,只在停工的当天记录 “**年**
月**日**时至**年**月**日**时,因**原因现场施工暂停。”即
可;不可每日重复记录 “停工”字眼。当监理现场需要记录的情
况相似,切记不可简单记录“同上”,而要准确记录
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