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中东（迪拜）五大行业展览会（BIG 5 Show）展会的展位简直就是一位难求。 2009年展会共有3143家展商参展（2008年为2883家展商），分别来自全球的71个国家和地区(2008家吸引了53个国家的展商)，包括28个国家展团，展览净面积达45198㎡（2008年净面积38000㎡）。 参展费用： 1. 标准展位（包含空地租金、展位搭建费、门楣、地毯、1桌2椅、3个射灯、会刊登录费等) ￥42800元/9㎡ 2. 展位参展人员费 包含国际往返机票、签证费、境外城市间交通费、餐饮费、住宿费及境外保险费等 ￥19800元/人（6天四星级）￥22800元/人（7天四星级）￥24800元/人（8天四星级） 3. 报名费 ——￥3000元/公司展具租赁费 第三十一页，共七十九页。 展位分配系统 Exhibition Floorplan System 第三十二页，共七十九页。 第三十三页，共七十九页。 第三十四页，共七十九页。 第三十五页，共七十九页。 第一步：展图制作（“展商管理”——“展图制作、发布”）。 会展项目管理系统中展图制作发布可以通过提供的展馆、展区、展位、展图四个页签功能栏实现其制作发布的功能。正确的操作流程是首先要新增加展馆，其次增加展区，展位的增加是通过展图，进行新增，展图中添加的展位信息会自动添加到展位页签的数据列表中，这样方便也直观。 第三十六页，共七十九页。 如何标注展位平面图 展位平面图上的展位须编排展位号。大型展览会展位平面图展位编号的方法，一般是根据展览场馆的设计，从展厅参观进口顺时针的方向，从第一个标准展位到该展厅最后一个标准展位按阿拉伯数字顺序编排展位号。由于大多数展厅可布置上百个标准展位，故展位号至少是按3位数编排，如001、002直至101、102；如展览会所有展厅较多，则在3位数的展位号前加上汉语拼音或英文的字母以示区别，如A001、B001等。对于用于特别装修展位的大面积光地，一般指超过72平方米以上的光地，也可不以标准展位编号，而直接为该块光地编号。 第三十七页，共七十九页。 第三十八页，共七十九页。 第三十九页，共七十九页。 第四十页，共七十九页。 第四十一页，共七十九页。 第二步：展位报价（“展商管理”——“展位报价”） 展馆报价。当前展会中展馆整体对外（代表商或展商）进行报价；此报价多用于代理商或展团。 展馆展区报价。针对展馆中某一展区进行整体报价。 展馆展位报价。针对展馆中具体某一展位进行报价。 展区报价。针对某一展区进行报价。 展区展位报价。针对展区中的所有展位进行统一报价，如果当前展会中一个展区的展位标价均相同可使用此报价模式。 展位报价。针对具体展位进行单独报价，一般使用于特殊展位的单独报价。 批量展位报价。可以通过鼠标点选多个展位进行统一报价。多选操作点击鼠标的同时必须按住键盘的Ctrl按键。 第四十二页，共七十九页。 第四十三页，共七十九页。 第四十四页，共七十九页。 一般按个报价，若按面积报价，请核实展位面积 销售时不能低于此价销售，低于此价的销售价格在销售时无法输入 第四十五页，共七十九页。 第四十六页，共七十九页。 第四十七页，共七十九页。 费用的计算：参展费用、参展合同费用、摊位价格、招展代理、服务项目等 付款合同的生成：付款流水记录、自动催款通知、一条龙缴费 五、参展费用管理 第四十八页，共七十九页。 展览会经营收入的范围 （1）展位销售收入指参展客商交付的展位费。 （2）广告销售收入指展览会组织机构利用自有的媒介和资源，向参展客商销售广告所得的收入。展览会可以销售广告的自有媒介主要是展览会会刊、会报、门票等印刷品。此外，展览会现场的户内外广告、展览会配套活动和展览会纪念品赞助等资源，也可以为组织机构带来广告收入。 （3）其它收入指展览会门票销售、会刊销售、向参展客商推荐住宿酒店的佣金、管理费等方面的收入。其中，管理费收入一般指展位分销机构向展览会组织机构交付的费用。 第四十九页，共七十九页。 展览会经营收入的预算方法 在展览会经营收入中，展位销售收入是主要收入，一般占展览会全部经营收入的九成以上。预算展览会的经营收入，重点是预算展位的销售收入。 （1）预算展位销售收入的基本方法是：在市场调查的基础上，预计展位销售规模和单位销售价格，并以此测算展位销售收入总额。如果是长年定期举办的展览会，可以根据经验和历史经营数据，确定展位销售规模和单位销售价格。由于市场存在波动性，预测展位销售规模和单位销售价格要留有余地。对可能出现的较差情况，也应进行测算。 （2）广告销售收入的预算，一般根据历史的经营数据。新创办的展览会，可不预算广告销售收入。 （3）其它收入的预算，也应根据历史的经营数据。新创办的展览会，很少有门票、会刊的销售收入。向参展客商推荐