档案管理系统概述.pptVIP

光盘类目表 光盘类目表 光盘编号： 序号 代号 题名 密级 保管期限 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第三十一页，共七十一页。 第三十二页，共七十一页。 第三十三页，共七十一页。 第三十四页，共七十一页。 第三十五页，共七十一页。 第三十六页，共七十一页。 第三十七页，共七十一页。 第三十八页，共七十一页。 第三十九页，共七十一页。 第四十页，共七十一页。 第四十一页，共七十一页。 第四十二页，共七十一页。 第四十三页，共七十一页。 第四十四页，共七十一页。 第四十五页，共七十一页。 第四十六页，共七十一页。 第四十七页，共七十一页。 第四十八页，共七十一页。 第四十九页，共七十一页。 第五十页，共七十一页。 档案管理系统 四川宏华友信石油机械有限公司 郎毅 第一页，共七十一页。 ◆档案与档案工作概述 ◆文书档案管理 ◆科技档案管理 ◆电子档案管理 第二页，共七十一页。 一、档案概述 1、档案的起源及演变 （1）档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。 第三页，共七十一页。 （2）档案的演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 第四页，共七十一页。 一、档案概述 1、档案的起源及演变 （1）档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。 第五页，共七十一页。 （2）档案的演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。 传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 第六页，共七十一页。 （3）档案的名称 商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书 第七页，共七十一页。 清代：杨宾《柳边纪略》 “边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。” 第八页，共七十一页。 2、档案的定义及含义 （1）定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。 第九页，共七十一页。 （2）含义 档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史文件。 文件转化为档案有三个条件： 办理完毕； 有查考利用价值； 按一定规律保存。 第十页，共七十一页。 档案的记录方式和载体——多种多样。 档案的性质——原始记录性。 （档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的） 第十一页，共七十一页。 3、档案的基本价值 （1）档案的凭证作用 （2）档案的参考作用 第十二页，共七十一页。 第十三页，共七十一页。 二、档案工作概述 1、档案工作的内容 八个业务环节： 收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、编研、利用 2、档案工作的性质 服务性 科学管理性 政治性 第十四页，共七十一页。 3、我国档案工作的基本原则 (《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，?根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)? “统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。” 第十五页，共七十一页。 ◆统一领导、分级集中地管理国家全部档案——我国档案工作的组织原则和管理体制。 ◆维护档案的完整与安全——我国档案工作的基本要求。 ◆便于社会各方面的利用——我国档案工作的根本目的。 第十六页，共七十一页。 4、档案工作机构 ◆各级各类档案室（内部机构） ◆各级各类档案馆（文化事业机构） ◆档案行政管理部门 国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。 第十七页，共七十一页。 ◆文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构） ◆档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立） ◆档案科研和教育机构 ◆档案宣传、出版机构 第十八页，共七十一页。 档案室——基础 档案馆——主体 档案行政管理部门——组织