前期物业管理公开招投标工作流程.docVIP

响水县先期物业管理招招标工作流程 （暂定稿） 为规范我县先期物业管理招标招标行为，保护当事人的合法权益，促使物业管理市场的公正竞争，依据《中华人民共和国招标招标法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《盐城市先期物业管理招招标实行细则》等有关法律法例，联合我县实质状况，拟订本工作流程。 一、招招标方式和范围 （一）、招招标方式 先期物业管理招标分为公然招标和邀请招标。 （二）、招招标范围 在同一物业管理地区内，凡建筑面积多层在3万平方米以上，高层住所在1万平方米以上的住所小区（含住所小区内的非住所物业）都应公然招标。有以下情况之一的特别状况，经县住建局赞同，能够采纳协议的方式邀请招标，选聘拥有相应资质的物业服务公司：1、公然招标或许连续两次接受邀请招标人少于3个的；2、多层住所在3万平方米以下、高层住所在1万平方米以下的。 二、招招标时限 经过招招标方式选聘物业服务公司的，招标人应该在以下规准时限内达成招招标工作： （一）新建现售商品房项目应该在现售30日前达成； （二）预售商品房项目应该在获得《商品房预售允许证》前达成； （三）非销售的新建项目应该在交托使用90日前达成。 三、招标步骤 步骤一：招标先期准备 （一）招标人应成立招标工作小组并确立招标组织成员。 （1）法人代表（负责人）或其代理人参加招标工作小组。 2）熟习物业管理招标业务的经济、技术和管理人员占招标工作小构成员总数的50%以上。 （二）招标人依据要求，按有关规定编制招标文件、草拟招标通告或招标邀请书草稿； （三）招标申请及招标存案 招标人在公布招标通告或发出招标邀请书的10日前，提交填写好的 《响水县先期物业管理公然招招标申请表》及《响水县物业管理项目招投 标存案申请表》报县住建局物管科招标存案，招标人需供给以下招标存案 资料： 1、与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件： 包含①项目立项批复 ②公司营业执照和组织机构代码证 ③税务登记证 ④资质证书 ⑤规划赞同图（即总平面规划图，由规划办盖印，并说明物业用房的地点和面积） ⑥建设工程规划允许证 ⑦国有土地使用证 ⑧施工允许证 （以上检验原件，复印件上需盖单位公章）2、《招标通告》或许《招标邀请书》；3、《招标文件》； 4、物管用房地点与面积说明； 5、负责项目招标事宜人员的介绍信或拜托书； 6、法律、法例规定的其余资料。 从头选聘物业服务公司的，还应供给物业服务合同。 （四）招标文件的内容 招标人应该依据招标项当先期物业管理的特色和需要，在招标活动开 始前达成招标文件的编制和招标存案。招标文件需报物管科审察确认。所 有招标文件制作在登载招标通告前达成。 先期物业管理招标文件应包含以下内容： 1、招标人及招标项目简介，包含招标人名称、地址、联系方式、项目规划建设（名称、种类、地点、建筑面积、地区四至、主要经济技术指标、建设与完工交托日期）、有关设备设备、物业管理用房配置等基本状况； 2、物业管理先期介入的时间、服务要求，有关业主共有的道路、绿 地、公共场所、公用设备、车位（库）、物业管理用房以及房子共用部位、 共用设备设备的接收查收要求； 3、对招标人及招标书的要求，包含招标人的资格、招标书的格式、 招标书份数、公司状况、管理服务整体目标及各项指标要求、拟派出的管 理项目负责人和主要技术人员简历与业绩、物业管理设计模式、机构建立、 岗位安排、职工培训计划、管理制度及装备的机械设备和采纳的举措、物 业服务费标准的测算、公共能耗管理、招标许诺、招标书密封加盖公司印 鉴和法定代表人签章等要求； 4、交托使用后经营性物业的租借经营与管理，包含泊车场（库）、会 所等有关设备权益归属、服务收费方式等； 5、物业服务内容（包含对业主入住、成立服务系统和服务网络，房 屋共用部位、共用设备设备维涵保养，公共绿化保养管理，公共次序保护、车辆停放管理、消防等安全防备管理，装饰装饰管理服务，公共环境卫生保洁，物业资料管理、客户服务和便民举措等）及服务标准； 6、财务管理，包含对物业服务费和专项维修资本的使用管理； 7、先期物业服务合同的签署说明以及业主暂时条约的制定说明； 8、房子质量保证文件和房子使用说明状况； 9、招标人向中标人供给的物业管理条件或许优惠条件； 10、评标标准和评标方法，废标认定原则； 11、招标保证金的缴纳，对未中标人编制招标文件的经济赔偿方法等； 12、招标人、中标人违约的责任； 13、招标文件解说和招标活动方案，包含现场踏勘、招标书送到地址 及截止时间、开标时间及地址等； 14、其余招标事项的说明及法律法例规定的其余内容。 （五）物管科对申请表内容及有关存案资料进行审察，署名赞同后方可进入下一程序。物管科对存案有异议的，在受理之日起3个工作日内向招标人提出，并出具整顿建议书。没有异议的，赞