时间管理的步骤介绍.pptVIP

时间管理 Time Management 2005年5月 第一页，共四十一页。 第四章 时间管理的步骤 ——分析当前工作事项和时间支配 ——确定浪费时间的因素 ——审核目标 ——将目标分解成可管理的任务 ——安排时间计划 ——实施计划并力争形成习惯 ——评估计划并进行调整 第二页，共四十一页。 一、分析当前工作事项和时间支配情况 分析你在一个工作日内都做了那些工作事项和实际用时，连续记录四周后汇总成星期和月度工作完成情况表； 运用“紧急性”、“重要性”、“效益性”指标对工作事项作出分类，分别归纳到第一至第四象限中； 第三页，共四十一页。 二、确定浪费时间的因素并列出应对策略 审查你的时间使用情况，并确定浪费时间的因素。 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。一次对付一种浪费时间的因素。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 第四页，共四十一页。 三、审核目标 审核你个人的工作目标是否与组织的战略、目标、部门的任务以及岗位职责相适应。 考虑你为每一目标安排的优先顺序、时间资源分配和完成期限。 第五页，共四十一页。 四、将目标分解成可管理的任务 采用树杈法（鱼骨法）将工作目标分解成需要完成的