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2.密级和保密期限 密级是公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。国家秘密的标志为“★”,一般“★”前标密级,“★”后标保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 第三十页,共六十七页。 3.紧急程度 紧急程度是公文送达和办理的时限要求。分“特急”、“加急”两种。标注时要注意: (1)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; (2)如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第三十一页,共六十七页。 选择: 公文的秘密程度分为( ) A.绝密 B.秘密 C.机密 D.一般 ABC 第三十二页,共六十七页。 4. 发文机关标志 发文机关标志即文件名称,由发文机关名称加“文件”二字组成,可以使用发文机关全称或者规范化简称,标注在版头中心位置,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,一般套红印刷。标注时还须注意: (1)发文机关名称要用全称或者规范化简称; (2)联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (3)如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 第三十三页,共六十七页。 5. 发文字号 发文字号是发文机关在一个年度内按发文顺序编写的文号。它有两种形式:一是由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如“中办发[2012]14号”,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 第三十四页,共六十七页。 选择: 发文字号应当包括机关代字和( ) A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 AB 第三十五页,共六十七页。 二是采用流水号,如“第2号”。这种形式适用于命令(令),一般从发令人任职开始按发文顺序编号,到任职期满为止,下任另行编号。按命令(令)的特殊格式规则,令号要标注在发文机关标志下空二行居中的位置。 第三十六页,共六十七页。 发文字号的编写及标注要注意以下几点: (1)发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求统一编立,固定使用。 (2)发文年份务必使用阿拉伯数字标注,应标全称,并用六角括号“〔〕”括入。切忌用圆括号,也不加“年”字,如[2012]不能写成“(2012年)”,或写成“(12年)”。 (3)顺序号也务必使用阿拉伯数字标注,不加“第”字,不编虚位,如1不能编为“01”,在阿拉伯数字后加“号”字。 (4)凡是联合行文,只标注主办机关的发文字号。 第三十七页,共六十七页。 6. 签发人 签发人是批准公文发出的机关负责人。按规定,上报的公文须标注签发人姓名,签署位置在发文字号右侧。 第三十八页,共六十七页。 签发人 签发人是批准公文发出的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发人姓名。标注时要注意: (1)由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 (2)如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 第三十九页,共六十七页。 7. 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 第四十页,共六十七页。 (二)主体 主体又称主文,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 第四十一页,共六十七页。 1.标题 标题是公文的题目,由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布 第四十二页,共六十七页。 1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议 2、江苏省国家税务局通告 3、关于给予×××记过处分的决定 4、通 告 5、 国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与 交通管理工作报告的通知
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