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- 2023-05-03 发布于山东
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国企档案工作突发事件应急处置预案
【前言】
国企档案工作的重要性不言而喻,做好国企档案工作对于企业的发展意义重大。在日常工作中,我们时刻要注意档案工作的安全、稳定。但是,在工作中难免会发生突发事件,我们需要制定一份突发事件应急处置预案,以应对突发事件,保障档案工作的安全有序。
【一、突发事件的定义】
所谓突发事件,是指突然发生的、具有引起人员伤亡、财产损失等严重后果的事件,由于其具有突然性、不可预知性、危害性和复杂性等特点,对企业经营和社会稳定都会造成很大的影响。
【二、突发事件的分类】
突发事件一般有自然灾害、安全事故、公共卫生事件等,这里仅介绍与档案工作密切相关的安全事故。
1. 火灾
火灾是常见的安全事故之一,特别是在档案库房内,由于档案资料大多是纸质或胶片等易燃材料,一旦发生火灾,后果不堪设想。
2. 盗窃
盗窃是指透过撬窗、撬门或是其他方式,非法侵入档案保管室或是档案库房,偷盗档案文件或者其他贵重物品的事情。
3. 气溶胶泄漏
气溶胶泄漏事故可能会对保管档案的档案库档案造成很大的威胁,此类事故要求保管档案的人员在第一时间内做好疏散、避险等工作。
4. 突发自然灾害
如地震、洪水等,对档案资料的安全保管也带来了很大的影响。
【三、突发事件应急处置预案】
研究突发事件的类型,制订并按照突发事件应急处置预案,有助于我们在发生突发事件时能够迅速、有效地采取应对措施,尽可能地减少人身、财产损失。
1. 火灾
1.1. 传感器报警
在档案库房内安装传感器和报警装置,确保发生火灾时第一时间得到报警,并及时开启自动灭火系统。
1.2. 采取灭火措施
迅速启动灭火设备进行灭火,查看周边其他区域是否有着火,防止火势蔓延。
1.3. 引导疏散
为了保证疏散通道的畅通,应在通道处设置疏散标识,并指导人员顺利疏散。
1.4. 防止复燃
灭火后要关注火源是否已被完全扑灭,做好防止复燃的工作。
2. 盗窃
2.1. 加强保安设施
应增加保护措施,如加装防盗门、安装监控设备等,防止不法分子轻易侵入保管档案的室内或者室外。
2.2. 严格的保管流程
需要建立档案物资进出库登记的流程管理制度,每次出库都必须签署领用单并接受审核报废。
3. 气溶胶泄漏
3.1. 疏散人员
首先要把密闭的地方打开,尽可能多的通风,同时放置氧气气瓶,以在有毒气体环境下提供足够的氧气值。其次,必须立即撤离危险区域。应先集结人员到指定疏散楼梯上,然后跟据疏散平面图指示疏散的路线,有序疏散到安全区域。
3.2. 做好紧急处理工作
在发现气溶胶泄漏事故后,要立即关闭进口空气总阀门,然后按指定方案做好取样、检测、处理工作,及时对泄漏点进行封锁和修复。
4. 突发自然灾害
4.1. 编制应急预案
档案馆要制定突发自然灾害的应急预案,特别是在地震多发地区,要将馆内的档案资料及时备案移交到安全地点,以便保护档案资料。
4.2. 掌握基本技能
为了应对发生灾害时的情况,档案馆的人员应当掌握基本急救保护和疏散撤离技能,尽可能地自救和保护自己。
【四、结论】
通过制定预案,可以避免突发事件发生后的无序处理,建立起应急处理机制,对于保障档案工作的安全有序起到重要的作用,为档案工作的发展提供保障,提高了档案工作的管理水平,使得档案工作更具有稳定性和可持续性。
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