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第二十一条 供应商确认及价格审核 ① 采购承办部门一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 ② 供应商根据请购部门对物品或服务的规格要求，于规定期限内提交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，必要时可亲自与供应商议价。 第四章 供应商及价格审核规定 第二十四页，共六十一页。 第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 第四章 供应商及价格审核规定 第二十五页，共六十一页。 采购计划与预算 总则 附则 采购订约方式与付款方式 供应商及价格审核规定 采购方式及流程 交期管理规定 采购品质管理规定 目录 第二十六页，共六十一页。 第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内予以下明确规定： ① 订购物品、服务之规格、等级、技术要求等。 ② 各种检验规范、标准或适用规格。 ③ 所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。 第二十四条 合格供应商之选择 物品、服务采购，均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件： ① 经本公司供应商调查，列入合格供应商名列。 ② 提供的样品经本公司确认合格。 ③ 类似物品、服务以往采购之良好记录。 ④ 同行业中之信誉良好者。 第五章 采购品质管理规定 第二十七页，共六十一页。 第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、CCEE等等)。 ③ 供应商应随货送交其出货品质检验合格记录。 ④ 保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。 第五章 采购品质管理规定 第二十八页，共六十一页。 第二十六条 物品进货验收规定 供应商提供之物品，必须经过本公司采购承办、请购、仓库等部门人员之相关验收工作，主要包括下列几项： ① 确认订购单 核对供应商之交货单与本公司之订购单或订购合同。 ② 确认供应商 对有两家以上供应商之物品，应确认物品来源有无错误或混乱。 ③ 确认送到日期 用以确定厂商是否如期交货。 ④ 确认物品的名称与规格 避免交货错误之发生。 ⑤ 清点数量 确认交货数量与进货验收单及数量是否一致。 第五章 采购品质管理规定 第二十九页，共六十一页。 ⑥ 品质检验 品管部门依进料检验规定进行抽样检验，以确定交货品质是否符合品质要求。 ⑦ 处理短损 根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，必要时向供应商索赔。(索赔通知书格式见附件PCHS-09《损失索赔通知书》) ⑧ 退还不合格品 对检验不合格之物品，退还供应商，由此造成的损失，向供应商进行索赔。 ⑨ 物品标识 对检验合格物品，入库后应予以明确标识，以确保后续品质之可追溯性(如供应商名称、物品规格、数量、交货时间、点收人员、检验人员等级料之标注，以便 追溯、区分、使用之方便。详见《库房管理制度》)。 第五章 采购品质管理规定 第三十页，共六十一页。 第二十七条 服务验收规定 供应商提供之服务，必须经过本公司使用部门、采购承办部门人员之相关验收工作，主要包括下列几项： ① 确认订购单(合同) 核对供应商提供服务内容与本公司之订购合同是否一致。 ② 确认服务项目的内容与级别 避免服务内容偷梁换柱。 ③ 清点数量 确认服务数量与订购合同规定之数量是否一致。 ④ 差额处理 根据点收、检验结果，对服务实际发生数量和订购数量的差额进行多补少退。 ⑤ 降级处理 对降级提供的服务项目，应由供应商按级别降低费用收取标准，由此造成的损失，如由供应商原因所致，应向供应商进行索赔。 第五章 采购品质管理规定 第三十一页，共六十一页。 第二十八条 品质纠纷处理 有关采购物品发生规格不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况，或服务等级降低、项目减少、内容改变、交期延迟等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下： (一) 处置依据 以双方事先约定之品质标准作为处置依据，并于订购合同上详细说明，其中涉及物品交货时间、检验标准、包装方式等，以及服务内容、级别、时间等，原则上以本公司之要求为依据。 第五章 采购品质管理规定 第三十二页，共六十一页。 (二) 物品退货与索赔 ①现货供应之退货，要求供应商更换合格之物品。 ②订制品之退货，