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《计算机应用》项目四 电子表格软件 Excel 电子表格软件Excel Excel是office办公应用软件中的另一个重要组件，是一种功能非常强大的表格处理软件。 它能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。既可用于个人公务处理，也可广泛用于财会、审计和数据分析等领域。 本项目通过3个经典的任务，介绍了Excel的基本操作、数据处理功能和数据分析功能，通过完成这3个任务的操作，轻松掌握电子表格软件的相关操作技巧。 * 本项目要点 Excel的工作界面 工作表的编辑和格式化 常用的公式、函数 图表的创建和编辑 数据的分析和管理 任务4.1 数据表格的制作 任务情境 小王同学利用暑假在一家饮料批发部实习，工作的第一天上午，小王就接到一笔订单，不过，订货员希望他能对所订购商品制一张电子版的订单，能通过E_mail发给订货员的主管。 效果图 任务4.1 数据表格的制作 任务分析 商品订单是公司、商家常用的表格题材，是为方便记录“确认、发货、退货、归档、签收等”商品进出信息、控制销售流程的每个阶段的一种数据表格形式。它要求内容清楚、形式规范、数据准确、关键数据最好显示突出。 小王需要做的事主要有： （1）构思订单内容及排列方式。 （2）表格数据的录入、格式化及重点突出显示等。经过策划和制作，最终完成的效果如图4-1所示，即可进行邮件发送了。 任务4.1 数据表格的制作 任务目标 熟悉Excel 的工作环境。 掌握工作薄和工作表的创建、保存等操作。 掌握工作薄中数据的输入和数据类型的修改。 掌握单元格格式的设置。 掌握边框、填充、单元格合并居中等操作。 任务4.1 数据表格的制作 任务要求 新建一个空白Excel工作薄，并以文件名“商品订单.xlsx”保存，将工作表“sheet1”重命名为“哆来咪超市”。 在B2:G15单元格区域输入数据内容。 数据内容如图4-3所示，需要指出的是：B7、B8、G7、G8和F5等这5个单元格是输入数据内容后默认的效果，需要对单元格进行格式设置。对B7:B14需要先设置单元格格式再输入数据“001、002等”，其他列可按图4-3直接输入数据后再设置格式。 设置单元格格式： （根据如效果图4-1设置各单元格的格式）编号列B7:B14设置单元格格式为：“文本”；单价列E7:E14设置单元格格式为：“货币”，小数位数为“2位”，货币符号为“￥”；市场分额列G7:G14设置单元格格式为：“分数”，类型为“以16为分母（8/16）”。 日期B3单元格设置为：“日期”，类型为“2001年3月14日”。 设置行高： 第6、15行行高为“31.5”。 设置字体： 如效果图4-1所示，第2行表格内容“商品订单”字体为“黑体”、字号“24”、“加粗”；第3、5、6、15行的表格内容格式为“楷体”、字号“12”、“加粗”。 设置对齐方式： 分别对单元格区域B2:G2、B3:G3、C5:D5、F5:G5、C15:D15、F15:G15设置“合并后居中”。 第3行表格内容对齐方式为“底端对齐”， 第5行表格内容对齐方式为“顶端对齐”，其他采用默认的“垂直居中”对齐方式。 文本对齐方式如效果图4-1所示。 。 数据“统一冰红茶”采用“缩小字体填充”。 数据“订购商品”和“市场份额”采用换行填充 填充底纹： B6:G6为“橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%”、B15:D15为“深蓝，强调文字颜色2，淡色80%”、 E15:G15为 “紫色，强调文字颜色4，80%”。 添加边框： B6:G15添加边框为“所有框线”和“粗匣框线”，B6:G6添加边框为“所有框线”和“粗匣框线”。添加如效果图4-1所示的表格边框。 清除网格线。 任务4.1 数据表格的制作 任务实现 具体操作步骤参见教材（略……）。 任务4.2 数据计算 任务情境 班主任张老师在学期结束时，陆续收到了各学科老师发来的成绩单，按照教务处要求，张老师要对各学科成绩进行汇总，并计算各分数段的人数、及格率优秀率，以便对该班成绩进行较清楚地分析。张老师听说小王同学的计算机学得不错，于是就请他来帮忙做这些工作。 任务4.2 数据计算 任务分析 学生成绩表是学校老师常用的表格题材，是为记录、计算和分析学生成绩的一种数据表格形式。它要求内容清楚、形式规范、数据准确、计算方便、特殊数据显示突出。 小王需要做的事主要有： （1）进行表格设计。 （2）进行数据的输入、计算和分析等。 （3）制成图表，方便直观分析各成绩数据。 经过策划和制作，最终完成的效果如图4-33、4-34、4-35所示。 学生成绩表之成绩统计表效果 学生成绩表之成绩分析表效果 任务4.2 数据计算 学生成绩表之图表 任务4.2 数据计算 任务目标 掌握工