《房地产公务文书写作》第六章 房地产常用事务类文书.pptVIP

* 第六章 房地产常用事务类文书 第一节　计划 第二节　总结 第三节　述职报告 第四节　简报 返回 第一节 计划 一、计划的含义 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因涉及内容和期限不同，计划文书还有不同叫法。如我们常见的“规划”“安排”“要点”“方案”“打算”“设想”等，都属于计划这一文种范畴。 计划的制订，需要事先有调研，拟订计划时要实事求是，具有科学性和可行性。计划一旦制订，则对执行者具有一定的指导性和约束力，要求相关部门或人员切实执行并争取完成。 下一页 返回 第一节 计划 二、计划的种类 计划的种类很多，分类的方法各不相同。 （１）按性质分：综合性计划和专题性计划。 （２）按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、研究计划、购销计划等。 （３）按时间分：长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月（周）计划等。 （４）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、个人计划等。 （５）按表达方式分：条文式计划、表格式计划、文表结合式等。 上一页 下一页 返回 第一节 计划 三、计划的写作 计划的结构一般分为标题、正文、发文机关署名三部分。本书以按表达方式分类的计划进行讲解。 （一）表格式计划 制作表格计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制订好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排。 （二）文表结合式计划 文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短的文字做解释说明。 上一页 下一页 返回 第一节 计划 （三）条文式计划 条文式计划又被称为“公文式计划”，一般由标题、正文、发文机关署名组成。本书重点针对“条文式计划”的写作进行讲解。 １． 标题 一般由四个要素组成，单位名称、适用期限、计划内容和文种。有时，标题也省略某些要素，或省略时限，或省略单位，或省略单位和时限。如计划内容尚未正式确定，可在标题后面用括号注明“草稿”“初稿”“讨论稿”“征求意见稿”等字样。 ２． 正文 上一页 下一页 返回 第一节 计划 正文一般包括三部分：前言、主体、结尾。 （１）前言。前言又称引言，即开头部分。主要写制订计划的依据、目的要求或背景形势、指导思想、计划的总目标和总任务等。表述一般用“根据……”“为了……”之类的介词结构起笔。前言和后文的主体之间，常常用“为此，特制订本计划如下”或“为此，我们将做好以下几方面的工作”等承上启下的习惯语过渡。 （２）主体。主体是计划的核心，回答“做什么、怎么做、什么时候做”的问题，即具体的任务、目标、措施和步骤。可采用序号或小标题的方法展开内容。一般包括以下几个方面。 ①任务和目标。 上一页 下一页 返回 第一节 计划 写出一定时间内要完成的工作任务，要达到的目标。这一部分要写得主次分明、重点突出、具体明确，让人一看就知道应该“做什么”。 ②措施和方法。写明采取什么方法、利用什么条件。措施和方法要具有可行性、具体性，使人明白“怎么做”。 ③步骤和注意事项。写明实现计划分哪几个步骤、计划的进展程度及完成期限、实施计划应注意的问题，使人明白“什么时候，做到何种程度”。这部分内容较多，要写得周全、简明、有条理、便于执行和检查。 （３）结尾。计划的结尾可以有几种形式。 上一页 下一页 返回 第一节 计划 或展望实现计划的前景；或提出希望号召，激励大家为实现计划而努力；或提出执行计划时应注意的问题，分析实施计划中可能出现的问题或遇到的困难等。计划的结尾也可以省略。 ３． 发文机关署名 在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期。 上一页 返回 第二节 总结 一、总结的含义 总结是各种机关、企事业单位、团体或个人对过去一定阶段的工作进行回顾、评价和分析研究，以肯定成绩、总结经验、找出差距、吸取教训，用以指导今后工作的公用事务文书。 常见的小结、体会也是总结，只是反映的内容较单纯，或经验不成熟，时间较短，范围较小而已。 二、总结的种类 总结按照不同的标准，有不同的分类方法。 (1)按性质划分:综合性总结、专题性总结。 下一页 返回 第二节 总结 (2)按内容划分:学习总结、工作总结、生产总结、思想总结、会议总结等。 (3)按范围划分:个人总结和集体总结(地区、部门、单位的总结)。 (4)按时间划分:年度总结、季度总结、月份总结等。 从各级党政机关和企事业单位的工作实际出发，按总结的性质划分更实用一些，即分为综合性总结和专题性总结两种。 综合性总结又称全面总结，它是对某一单位、部门的工作所做的全面总结。它涉及面广、内容比较详细、时间跨度大，能展现该单位、部门一定时期的工作全貌。它既能反映出工作的概况、成绩