档案的保管管理概述.pptVIP

9.1人事的定义 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的、记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 人事档案是国家档案的重要组成部分。它包括：干部（公务员）档案、工人档案和学生档案。 第二十五页，共四十页。 9.1人事的基本含义 人事档案的基本含义包括以下几点： （一）人事档案是组织、人事部门在培养、选拨和使用职工的过程中形成的。这是职工个人经历、思想品德、业务能力和工作状况的历史记录，是一个人本来面目的客观反映，是历史地、全面地考察、了解和正确使用职工的一个重要依据。 （二）职工档案是职工活动中形成的、处理完毕的具有备考使用价值的文件材料，以人头为单位，按照一定的原则和方法加工整理而成。 （三）.职工工作丰富的实践活动，决定了职工档案来源的广泛性，形式的多样性。 第二十六页，共四十页。 9.2.人事档案的特点 （一）真实性。人事档案是职工个人经历、思想品行、业务能力、工作表现的原始记录，应力求反映本来面目。真实性是职工档案的生命，凡归档的材料，都应真实可靠，不能有半点虚假，组织与人事部门培养、选拔和使用干部都要查阅档案，材料真实可靠，就能帮助组织上适用人，发挥一个人的专长。反之，档案材料不真实可靠，不准确，就可能造成错用人，埋没人才的严重后果。为确保职工档案的真实性，组织、人事部门