《秘书基础》第四章 公文写作与文书处理.pptVIP

第四章 公文写作与文书处理 教学目的 了解秘书“办文”工作，掌握公文的含义，作用和基本写作格式。 通过本章学习，你会对公文写作、收发文处理和文书的整理归档有一个初步的了解，为学习秘书实务等后续内容，奠定一个良好的基础。 教学的重点与难点 一、教学重点 1.公文的含义 2.公文的格式 3. 收发文处理 二、教学难点 1.公文的种类 2.文书的整理与归档 4.1 公文的概念与格式 4.1.1 公文的含义 你觉得秘书的办文工作重要吗？ 公文的含义： 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。 4.1.2公文的种类 命令（令） 决定 公告 通告 议案 意见 批复 通报 通知 请示 报告 函 会议纪要 4.1.3公文的作用 1、领导和指导作用 2、行为规范作用 3、宣传和教育作用 4、联系知照作用 5、依据和凭证作用 6、管理作用 4.1.4公文的特点 1、作者的法定性，读者的特定性 2、作用的权威性 3、效用的现实性 4、体式的规范性 5、制作的程序性 4.1.5公文的格式 公文的格式是怎么样的？ 4.1.5公文的格式 密级的保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 附件 成文日期 印章 附注 主题词 抄送机关 学习检查： 练一练 4.2 公文处理 谭红在接到函件后，应如何处理？ 文书处理包括的环节： (1)收文处理 (2)发文处理 (3)文书管理 4.2.1发文处理 发文处理程序： 草拟 审核 签发 缮印 校对 用印 登记 封发 文书审核的流程 发文登记簿包括哪些基本要素 4.2.2收文处理 收文处理程序： 签收 拆封 登记 分办 传阅 拟办 批办 承办 催办 注办 存档或销毁 （1）签收的程序 清点 检查 签字 （2）文书拆封的程序 确定拆封范围 启封 检查核对 （3）登记的程序 确定登记范围 选择登记方法 填写登记表 （4）分办的程序 文书分类 明确分办对象 递送文书 履行手续