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财务管理基本办法 第一页,共二十六页。 一、财务管理的基本思路 (—)指导原则 通过搭建多层级式的财务管理体系,在总公司计财部和分公司总经理室高度集中的统一领导前提下,总公司、分公司、中心支公司职责明确,充分发挥各级总、分、支公司财务部门的主观能动性。积极的做好后援保证,努力对业务发展起推动作用,促进公司经营效益不断改善和提高。 第二页,共二十六页。 (二)前提 1.努力借鉴同业经验; 2. 在实践中不断完善; ? 3. 克服管理与业务之间的矛盾; 4. 不断提升各层面的管理水平; 第三页,共二十六页。 会计基础: 以财政部、总公司各种法律、法规为依据; 法律基础: 符合监管机关要求; 一级法人制和法人授权制 ; 政策基础: 第四页,共二十六页。 会计核算的基本模式: 统一核算 分级管理 层层授权 第五页,共二十六页。 二、分公司财务管理系统组织架构 第六页,共二十六页。 分公司财务部 会计核算科 财务管理科 个险会计 个险会计 个险会计 个团出纳 团险会计 财务预收 资金管理 资产管理 单证管理 预算管理 财务管理 郑州市营销管理处预收岗 郑州市郊县财务综合岗 中心支公司财务部 会计主管岗 出纳岗 市区预收岗 郊县/市财务综合岗 第七页,共二十六页。 三、财务管理基本要求 1、财务负责人组织架构 1、 分公司财务部经理 中心支公司财务部经理 支公司财务综合会计 第八页,共二十六页。 2、人员 财务负责人委派制 (总公司 分公司 中心支公司 支公司) 包括:聘用、选拔、考核、任命、晋升、降级等 3、资金 收支两条线; 不设银行账户,每周两次报中心支公司。 第九页,共二十六页。 4、费用 实行全面预算管理; 支公司(营销服务部)费用当年打平; 采取报账制; 分险种核定费用率; 实行双签 制。 第十页,共二十六页。 5、资产 资产计划指标下达、分配、调配、报废统一由总、分公司掌握; 分级管理,严禁擅自购买,计划---招标采购----实物保管----维护。 第十一页,共二十六页。 6、职场租赁 ?统一标准,统一管理,严禁擅自租赁。 7、职场装修 ? 统一管理,统一标准,统一CT标示,严 禁擅自装修。 第十二页,共二十六页。 8、佣金 ? 业务费用统一支付标准。 9、业务支出 ?理赔、退保、退费的管理,按照《郑州分公司财务支出审批制度》执行。 第十三页,共二十六页。 10、手续费 ? 代理业务手续费用支付,团险短险手续费8%。 11、单证管理 有价单证,非有单证严格管理,防止积压浪费。 第十四页,共二十六页。 12、差勤扣款 ?按规定统一扣款,服务部、营业部统一掌握使用 。 13、单证抵押 财务综合岗收取后逐级上缴 。 第十五页,共二十六页。 14、严禁私设小金库 ?如单证押金,差勤扣款,非有价单证收款,激励活动余款或剩余物资,小礼品出售等必须如数上缴,需要时再返还使用。 第十六页,共二十六页。 15、四级机构开办费 ?限额8万元以内,不得超支。 其中: 资产配置 3 万元; 房屋租赁 2 万元; 房屋装修 2 万元; 杂项支出 1 万元。 第十七页,共二十六页。 四.财务分级授权 第十八页,共二十六页。 (一)财务分级授权的目标 功能 1、促进统一核算与分级管理的实行; 2、保证财务工作规范有序,畅通渠道。 目标: 1、明确财务部门的工作与工作范围; 2、保障财务部门的工作权限; 3、明确财务部门应承担的责任。 第十九页,共二十六页。
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