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《学院学报》经费管理办法(试行)
为了规范《学院学报》经费管理工作,保障学报正常出版发行,提升学术集体形象和办刊质量,特制定本办法。
一、经费来源和管理责任
1. 《学院学报》经费来源主要包括学校专项经费、社会捐赠、稿费、版面费等。
2. 《学院学报》经费管理责任由学报主编担任,学报主编由发布学院聘任,享有对学报经费的支配权和决策权。重要经费事项需要得到出版单位领导的授权和签字。
二、经费的使用
1. 《学院学报》的经费应当用于学报的出版发行、编辑工作、稿酬支出和相关宣传等正当用途。
2. 经费支出应当遵循市场化、规范化、科学化的原则,不得挪作他用和超越权力范围之外的用途。
3. 经费的支出应当凭据材料完整、内容真实、依法依规受理审批。重大经费支出应提前报告出版单位领导,并在经费使用情况公示中予以披露。
4. 对于经费的使用应当按照审核程序,由负责审计统计工作的人员出具支出明细清单,上缴财务部门审核后完成支付手续。
三、经费的核算管理
1.《学院学报》应当定期开展经费的清算工作,确保经费支出合理、真实、规范。
2. 《学院学报》应当建立经费管理档案,详实记录经费的支出情况,备有支出单据和相关凭证,便于审计人员查阅和核实。
3.《学院学报》应当建立经费的事后审计制度,定期对经费支出进行审核,防止造成经费浪费和滥用问题。
四、经费的监督和责任追究
1. 凡是《学院学报》经费支出与管理中出现违规、不正当的行为,一经发现,应当立即停止并进行责任追究。
2. 《学院学报》主编应当承担学报经费的合法、规范、科学使用管理的统筹和责任,对学报经费的使用及管理负法律责任。
3. 对于经费侵占、滥用的负责人,应当依法追究其法律责任,对于对学报经费有贡献的教师和工作人员,应当给予相应的奖励和表彰。
此《学院学报》经费管理办法自颁布之日起试行,期满后经续议通过后正式施行。
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