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快递公司会计档案管理.docxVIP

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快递公司会计档案管理 一、搞好会计档案的管理工作,财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册,做好封面整理入档。 二、财务部门要建立会计档案目录,要严格档案调阅手续。未经财务管理中心总经理批准,公司所有财务人员严禁私自将公司财务档案外借或给无关人员查阅。公司一经发现从重处理,并处以500元及以上罚款,情节严重者予失开除处理,并追究其相经济与法律责任。 三、财务人员、保管员、信息员及其他相关人员,调动工作或离职时必须办理相关档案移交手续,造具移交清单,分清前后责任,确保会计档案的连续完整。 四、会计档案的保管年限:会计凭证类15年;总帐15年、明细帐15年、现金和银行存款日记帐25年;月、季度财务报告3年,年度财务报告(决算)永久;会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。 五、公司财务人员应严守公司商业密秘和财务机密。

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