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前台服务顾问接车话术与动作流程
一、服务顾问在招待台等候接车或办理其余业务时:
1、发现进店车辆时,应立刻起身小跑步快速站立在接车问诊工位上等候。
2、当进店车辆驶入接车工位时,表示车辆停在工位内。
3、当车辆停稳后,如车窗是翻开时或帮车主开门时,应面带浅笑向车主问
好:
话术①:如熟习的客户可称号:(男士)××老板或(女士)老板娘
话术②:如常客可依据车主年纪及辈分称号:“大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大姐”
话术③:如一时难予确立对车主的称号时,可使用:“您好!欢迎莅临××售后服务”等候车主回应(车主也会回应“你好”或点头表示)
4、确立车主回应后,应态度和蔼、语气平易。
话术:“您是给车辆做养护仍是检查维修”等候车主回答项目。
①车主回答如是:“养护”应快速回应,话术:“好的,请出示您车的养护手册及行驶证;请您告诉我您车此刻已行驶的里程数”(同时也可伴同车主一起查察)获得回答后记录下数据。
②里程数记录完成后,请车主下车。提示话术:“请您下车,车上有名贵物件吗?请拿下车自行保存,如需我们保存可交给前台,我们会保存好您的物件的,请放心”
③车主下车后。话术:“请稍等,给您的车安好三件套”这时应快速查察仪表台各样功能提示灯工作能否正常,汽油量在接诊单上标明,并加以告
知。
④话术:“您好”或称号“我们一起对您的车辆进行一下外观和工具、备胎确实认”。此时应一起与车主绕车检查外观,盘点工具备胎等,并按规定在相应的视图和内容里标清楚。此项工作完成后转入下一环节。
二、见告“
1、当已知到车主来站的目的后。话术:如“您此次来店是给车辆做每五千
公里养护,需改换机油、机油格、换油螺栓垫片,同时我们会对您的车辆
按规定进行20个项目的检查,养护花费、资料××元、工时费××元,
共计工料费××元,大概需要45分钟上,此刻是×点×分在×点×分可
以交车,请您在这里署名“将问诊单双手递交给车主,被判定完成后。话
术:“请您到我们客户歇息室歇息,里面有电视、网吧供您好需要,等我
给您的车辆做好派工单,经您确认署名后,我们会将车辆送到维修车间进
行养护”同时指引车主进入客户歇息;咨询车主,话术:“您是需要××
饮料仍是××茶水”安排座位端上饮料或茶水。
2、制作派工单,按养护项目和维修项目出库资料和配件(大概5-8分钟),派工制作完成后向车主说明,话术:“您好(或称号)派工单已做好,我将所用的资料及价钱向您说明一下(每一种资料配件都一定说明用量、价
格完后)如在检查过程中发现问题,等候车主应答表示后,双手将派工单奉上,话术:如没有凝问,请在这署名”。待车主署名后;话术:感谢合作,有什么需要我做的,可谁时叫我,愿为您效力。”
以上这一环节结束,转入下一环节。
三、进入车间派工维修:
1、将车辆养护、维修进入看板管理,随时掌握养护、维修进度和动向(填好
管理卡片搁置在看板内相应维修组及交车时间栏内。
2、将车辆移到维修车辆等候区内,依据车辆维修项目选定相应的维修组别
进行维修。见告竣工后能否转下一工种维修和详细的交车时间。
3、车辆在养护、维修中间发现新的问题和故障,需维修人员同前台交流确
定后,服务顾问应实时向车主通告。话术:“您好(或称号),我们维修技
术人员在养护检查中(或维修中)检查出(或发现)×个零零件磨损(或损
坏)需要改换,如不改换将会造成××结果,我们建议您改换(或必定要更
换)”,等候车主回应,好像意。话术:好的,我将通知维修技工进行更
换,配件资料价需××元,工时费××元(可说明工程大小和改换此零件的
工时费没有计算在原工时费内)”。如没有疑问,我立刻通知库房发配件。
(如需增添原维修时间,应向车主说明延后的详细交车时间)此环节结束,
轮入下一环节。
四、结算、交车:
1、车辆养护、维修结束,经完检合格后,应由完检人员将车移至被待交车
地区,车头朝路,并将工单夹、车钥匙一并交回接车服务顾问手中,服务顾
问在收到竣工车辆后,应绕车自检,无疑议后,把结算单做好后,见告车主
能够交车。
2、交车接见车主时,话术:“您好(或称号)您的车辆养护(或维修)好了,
总花费××元,此中资料××元(逐一说明)、工时费××元,如无疑议请
您在这署名,我陪伴您一起去付款、提车”。陪伴车主一起去处收银台交
款,交完款后自留一份结算单,另一份整叠好给车主,话术:“我们一起去
看车,下次养护应是××公里”陪车主绕车一圈检查,观察维修部位,车主
确认无疑议后,将车门翻开,车钥匙插入钥匙孔内(不起动)去除三件套(一
定要当车主面拆掉)话术:“您请上车”,车主上车后应主动帮车主关上
门。当车主起动发动机后,话术:“祝您用车快乐”,车辆起步后,话术:
欢迎您下次再来,再会”并招手致谢,目送车主走开视野,方能返回工作岗
位。
特别提示:
1、服务顾问应在久未与车主对
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