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PAGE / NUMPAGES 大学学生人事档案管理细则模版 大学学生人事档案管理细则 一、概述 为规范大学校园内学生人事档案管理过程，维护学生权益，控制学生人事档案的质量，特制定此细则。 二、适用范围 适用对象：大学部全体学生。 适用范围：学生人事档案的存储、管理、查阅等方面 三、学生人事档案的组成 学生人事档案是以学生为主体，由学校收集、保管、管理和利用的重要证明文件，由以下几个部分组成： 1.个人基本情况：包括学生的姓名、学号、出生日期、国籍、户籍、民族、家庭联系方式等基本信息。 2.学习情况：包括学生的教育背景、报到、入学、毕业时间，以及在校期间的选修、免修、留学、参加课外学术活动、获得学术奖励等信息。 3.考试成绩：包括学生的考试成绩、排名、课程及成绩等信息。 4.学科竞赛情况：包括参加竞赛的时间、地点、组别、获奖情况等。 5.科研活动情况：包括参加科研活动的时间、地点、方向、成果等信息。 6.毕业论文和专题设计情况：包括毕业论文和专题设计的选题、答辩、评审等情况。 7.其他证明文件：包括学生的出国留学证明、各种获奖证明、证书等。 四、管理办法 1. 学生人事档案采用电子文件存储方式，并在校园网上建立学生人事档案查询系统，方便学生随时查询自己的档案信息。 2. 学生人事档案由学校负责收集、保管、管理和利用，如学生人事档案在转院系、转专业、等情况下，应及时更新，并保证数据的准确性。 3. 学生人事档案工作的组织与实施由学校组建管理机构实施。 4. 学生人事档案管理机构应当规定档案的分类标准和管理制度，并严格执行文件的评审、批准、存档和使用程序。对学生的档案信息进行定期核实和更新，及时反馈相关信息给学生或学生家长。 5. 学生人事档案管理机构应尊重学生的知情权、隐私权等权利，并严格保密学生人事档案信息，不得泄露。 6. 学生人事档案管理机构应制定经费维护计划，按照规定来源、保障信息安全等原则，向学校提出申请。 7. 对于学生人事档案的遗失、损坏等情况，需及时沟通学生及其家长，并及时补齐相关文件。 五、查阅规定 1. 学生人事档案由学校保管，如需查阅，应事先填写申请表并提交，经授权后方可查阅。 2. 学生及其父母不得私自查阅其他学生的档案，如需查阅，应提出书面申请并经学校授权。 六、违纪处罚 1. 如学生故意销毁或篡改学生人事档案，将视为学生违纪行为，学校将按照相关规定进行处理。 2. 如学生及其家长非法查阅其他学生的档案，也将受到处理。 七、附则 1. 细则的修改和解释权归大学学生人事档案管理机构所有。 2. 细则自颁布之日起实施，如有需要概进行修改。