全过程工程咨询招标代理团队组织与管理.pdf

全过程工程咨询招标代理团队组织与管理 1 招标代理总则 为规范全过程工程咨询服务企业代理行为，提高招标代理工作的 质量、效率和规范化程度，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中 华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》 及其他相关法律法规、规章和行政规范性文件，编制本服务导则。本 服务导则适用于江苏省内建筑工程与市政公用工程工程建设项目招 标项目的代理工作，包括工程以及与工程建设项目有关的货物、服务。 招标代理工作实行全过程工程咨询服务负责人制。全过程工程咨询服 务机构须明确代理工作项目团队负责人，从业人员应当具备相应能 力，并实行实名制，对所代理业务承担相应责任。全过程工程咨询服 务企业应公开、公平、公正、诚实信用开展代理工作，维护招投标各 方主体的合法权益。全过程工程咨询服务企业除应履行本行业标准 外，还应遵守国家、国务院各部委和各省、市、自治区行政主管部门 现行的有关标准、规范的规定。采用电子招标投标的，国家法律、法 规、部门规章对其资格审查、招标、开标、评标、定标、授予合同和 招标档案等规定与本规范不一致的，从其规定。 2 招标代理团队的组成 如按照合同，全过程工程咨询服务包括招标代理服务，则招标代 理服务负责人由咨询公司委派，招标代理服务负责人根据工作的需要 组建招标代理工作团队，招标代理内部管理制度、工作流程、总体进 度、必须符合全过程工程咨询服务总体管控及相关要求。招标代理服 务工作团队相关工作人员的职业资格要求必须符合国家相关法律法 规、规章和行政规范性文件。招标代理服务工作团队的内部事宜在招 标代理服务负责人的带领下组织具体工作。 3 招标代理主要工作内容 全过程工程咨询服务招标代理服务工作团队主要负责项目招标 代理工作，配合项目策划，完成项目策划需要配合单位的招标；配合 工程设计部门，完成设计招标文件的编制等；配合造价咨询部门，完 成标段的划分便于造价咨询服务工作团队编制标底等；配合项目管理 服务工作团队，在招标过程中与项目管理服务工作团队商讨工程总计 划及招标计划，便于项目管理服务工作团队合理安排施工且为招标工 作计划提供依据。招标代理的最主要工作内容是： 招标项目资料收集、招标方案编制、招标代理服务工作团队组建 等招标代理工作准备工作。 组织投标单位的资格预审。 招标文件的编制、招标招标文件发售、招标文件的澄清或者修改、 组织现场踏勘、收取投标保证金等招标全过程工作。 接收投标文件、组织开标、组织评标相关评标工作。 履行中标公示，公布中标结果。 采购管理。 4 招标代理工作流程及沟通对象 4.1 招标代理负责人在全过程工程咨询服务总负责人的总体协 调下组织工作，招标代理服务负责人定期向项目总负责人汇报招标代 理工作情况，对招标工作中存在的困难需要提前向项目总负责人汇报 与沟通，便于项目总负责人及时了解招标代理服务的进展情况，为招 标代理服务工作提供所需要的协调与帮助。 4.2 招标代理服务负责人组织招标代理服务工作团队根据工作 任务组织相关会议，会议商讨工作分工及工作内容，根据项目总计划 要求编制招标代理服务详细工作计划，把招标代理的具体工作进行分 解并落实到招标代理管理服务工作团队的每一个人的工作任务中，相 应的服务工作责任人根据工作内容提出需要其他阶段服务工作团队 配合提供的资料，且注明提供资料的详细内容与资料的深度要求及其 时间要求；需要其他服务工作团队配合的事宜汇总到招标代理服务负 责人，招标代理服务负责人与全过程工程咨询服务各阶段服务工作相 关负责人沟通联系。 4.3 招标代理工作准备阶段 招标代理服务工作团队的主要工作内容是招标项目资料收集、招 标方案编制、招标代理服务工作团队的组建。 此阶段招标代理服务工作团队需要根据全过程工程咨询服务合 同相关内容，确定招标范围，向全过程工程咨询服务其他阶段服务相 关工作团队收集招标项目资料；在招标方案编制过程中需要与各阶段 服务工作团队之间深度沟通招标标的要求，如：项目特征、详细参数、 功能需求、具体工程量、投标资格要求、进度计划等相关投标要求。 例如：如按照合同，全过程工程咨询服务不包括工程监理服务，则 过程工程咨询服务招标代理服务则可能按照合同及相关法规需要对 工程监理服务进行招标，如此招标代理服务工作团队就需要与全过程 咨询服务项目管理服务工作团队进行沟通与交流，关于