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SZ市XX科技有限公司
会议接待工作手册
会议工作组织图
总负责：XXX
总执行：XXX
筹备组： 后勤组： 礼仪接待组： 技术设备组： 现场支撑组： 车辆组：
组长：XXX 组长：XXX 组长：XXX 组长：XXX 组长：XXX 组长：XXX
组员：XXX 组员：XXX 组员：XXX 组员：XXX 组员：XXX 组员：XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
支撑人员：谢 XX、王X、洪X、阔X、黄X、刘X
工作职责：
分组： 职责说明 工作要求 要求完成日期 负责人
筹备组 1、会议场地选 ①参会人数 55 人 年 月 日 谢 XX
址 ②会场面积： 148 ㎡
课桌摆放：□课桌式 分组式 □影院式
③横幅提供：是 □否
横幅摆放位置： 待定
④水牌提供：是 □否
水牌形式： 电子 纸张
水牌数量： 大厅 电梯口 □会议室门口
⑤台花是否提供： □是 否
（如酒店不提供，需提醒执行人安排定制）
⑥用品提供：
A4 纸 数量 ；□A3 纸 数量 ；
纸巾 数量 ；
铅笔 数量 ；白板 数量 1 个 ；
白板笔 数量 ；
□矿泉水 数量 ；热水提供 是 □否
茶壶提供 数量 ；（最少提供3 个，白开水、茶、咖啡各一个）
□茶歇 价格 元/份 供应次数 时间 内
容 ；（茶歇需在会议休息前一小时准备好）
玻璃杯 数量 ；（纸杯）
陶瓷杯 数量 10 个（带杯盖）；
麦克风 数量 2 个；（无线，讲台无固定麦克风）
投影仪 是否有现场工程师随时调测：是 □否；
网络 网速 M；密码 ；
姓名牌 数量 ；尺寸 ；形式 ；
倒水服务 服务员 2 个， 30 分钟倒水一次（为 全
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