ERP系统的实施全.pptVIP

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车与车相撞,叫车祸;人与人相遇,叫爱情.可现实是车与车总是想让,人与人总是错过

1.准备阶段 (1)制定企业信息化战略。是否有必要实施ERP系统,何时开始实施,需要什么样的ERP系统,实施ERP系统中的哪些功能模块等问题的解决必须与企业信息化战略相一致。 (2)组建选型工作团队。选型工作团队的主要工作任务:提出选型工作方案、制定详细的选型工作计划以及具体执行选型工作。团队成员应该包括企业主管领导、管理业务骨干、计算机技术骨干及适当的行业ERP系统专家或顾问。团队中应该制定明确的工作职责和工作流程。 (3)制定选型工作计划。包括确定工作范围、执行工作结构分解、估计工作进度和费用开支和制定确保工作质量的工作标准。制定选型工作计划,可协调团队每个人的工作方向和内容,防范选型工作中可能出现的各种风险。 (4)培训ERP知识。增强团队成员选型ERP系统的识别能力和判断能力。 (5)PIECES(碎片)分析。在ERP系统选型之前,必须对企业进行一个全面的调研,系统地了解当前存在的各种问题,深入地分析造成这些问题的真正原因,真正理解企业需要一个什么样的ERP系统,这种ERP系统可以解决哪些问题。 2. 考察阶段 对整个ERP系统市场进行实地考察,得到第一手ERP系统资料。主要任务包括: (1)制定考察计划。远粗近细,确认各项工作任务的开始日期、完成日期、工作内容、工作标准以及工作责任人。 (2)在会议室观看ERP系统演示。建立对ERP系统的感性认识。演示之后,团队成员应该对演示的内容进行充分地交流沟通。 (3)考察ERP系统的应用现场。实地考察几个典型的用户。 (4)网站浏览和资料分析。登录ERP专业网站(包括英文网站)和讨论区,收集对这些ERP系统的评价资料。正反两方面的言论都应该分析和研究,既不以偏概全、过分偏激,也不敷衍了事。 典型用户一定要选择同行业或类似行业的用户。既包括实施ERP系统成功的企业,也应包括实施失败的用户;既包括实施已经结束的企业,还应包括正在实施ERP系统的企业。 在考察典型用户时,自己单独去与用户沟通和交流,不宜由ERP系统销售人员陪同。在应用现场,应该听取有关技术人员对该ERP系统进行全面的介绍,还应到一些典型的数据采集点和业务管理部门观察操作人员的操作。 考察结束后,对表现良好的ERP系统进行排队,确定候选的ERP系统。 考察典型用户 (5)实地考察ERP系统厂商总部和研发中心。目的是感受该厂商的员工工作气氛和将来的服务质量,从侧面了解该ERP系统的技术能力和产品质量。如果条件许可的话,至少应对5个候选ERP系统厂商进行考察。 (6)编写考察报告。考察报告应该包括考察计划、实际的考察情况、团队成员发表的考察意见、团队形成的某些考察共识以及收集各种资料。报告中最具影响的内容可能是对候选ERP系统进行的排队。不同的意见一定要在报告中得到充分地体现。 考察报告应该作为重要的阶段性成果向最高管理层正式提交。 3. 模拟阶段 厂商在用户的会议室中模拟ERP系统的实际运行。主要任务: (1)制定模拟计划。每一个候选的ERP系统都应该参加模拟,并单独进行模拟工作。 (2)用户和厂商共同设计模拟方案。厂商应该提供参加模拟的人员名单和工作分工、对基础数据的要求、对业务流程的要求以及对模拟环境的要求。用户应提供经过大大简化的一整套基础数据、业务流程、模拟环境网络。 (3)准备模拟数据。用户按照厂商的要求提供的数据内容和数据格式。例如,产品的BOM、工艺路线、需要的所有物料的数据和属性、工作中心,表示如何在业务流程中流转的表单。这些模拟数据应该是真实的业务数据,且极具典型意义。 (4)搭建模拟环境。用户按照厂商提出的具体要求,按照实际运行环境的业务特点在会议室临时建立。需要投资的系统软件、硬件都可以在整个ERP系统实施中重用。 (5)成本核算过程及典型业务流程模拟。有3个内容是必须模拟运行的, ①模拟成本核算,看ERP系统能否准确地计算出产品的成本; ②模拟业务流程,是否能够按照指定的业务流程流转; ③整个模拟环境的安全。 如果模拟结果不正确,要认真分析产生错误的原因。如果是基础数据设置不合理或者其他业务原因,那么修改业务数据。如果确系系统设计问题,那么该系统就应该淘汰。 (6)编写模拟评价报告。评价报告是一个非常重要的技术文档。可以从运行效率和运行效果两个方面对候选的ERP系统排序。 运行效率是指ERP系统的单位业务操作需要的时间; 运行效果则是ERP系统处理业务操作的正确性。 对于用户来说,模拟阶段的主要作用就是用户亲自体验了某个ERP系统在用户的业务环境中的一次实际运行,也检验了用户的业务环境与指定的ERP系统之间的关联程度。 4.招标阶段 (1)制定招标计划。 (2)编写招标书。由商务和技术两部分组成。技术部分应详细给出ERP系统的招标背景、招标内容、详细的技术性能要求、产品交付

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