办公室礼仪培训课程.pptVIP

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示范: 电话销售人员:您好,××公司,请问有什么可以帮助您? 客 户:我想咨询一下你们的产品! 电话销售人员:请问怎样称呼您? 客 户:我姓刘。 电话销售人员:刘女士您好,请问您要咨询哪一类产品? 客 户:是关于电话销售系统方面的产品。 电话销售人员:请问您是想了解单机版的,还是多机版的? 客 户:单机版。 第三十一页,共五十二页。 电话销售人员:好的,单机版的现在正在搞促销,价格是500元。您需要马上装吗? 客 户:怎么装呢? 电话销售人员:刘女士,请别着急,程序非常简单,我们会有专业人员给您指导的。要不然,我十分钟之后叫他给您回一个电话好吗? 客 户:好的。 电话销售人员:非常感谢您的来电,同时也非常感谢您对我工作的支持。谢谢! 第三十二页,共五十二页。 接电话的艺术: 接电话的人或被询问的人就是要解决问题的人 接电话时请注意你的回答方式,避免这样的回答: (1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“这不归我管” 第三十三页,共五十二页。 转接电话的行为禁忌 案例一:是个男的 “喂,王姐,你的电话,是个男的”。小赵接了一个电话,大声地招呼王姐过去接电话。整个办公室的人都听到了有个男的找王姐,大家都抬起头来看着王姐。王姐非常不好意思地过去接电话。 案例二:刨根问底 案例三 :小道消息 第三十四页,共五十二页。 办公室的开门与关门 一般情况下,无论是进出办公大楼或办公室的房门,都应用手轻推、轻拉、轻关,态度谦和讲究顺序。 进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入,应当视门的具体情况随机应变, 这里介绍通常的几种方法: 第三十五页,共五十二页。 (1) 朝里开的门。如果门是朝里开的,秘书应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入下图。 第三十六页,共五十二页。 第三十七页,共五十二页。 办公室礼仪培训课程 1小时 第一页,共五十二页。 简单深刻哲理小故事 一个上了年纪的木匠准备退休了。 他告诉雇主,他不想再盖房子了, 想和他的老伴过一种更加悠闲的生活。 他虽然很留恋那份报酬,但他该退休了。 第二页,共五十二页。 雇主看到他的好工人要走感到非常惋惜, 就问他能不能再建一栋房子, 就算是给他个人帮忙。 木匠答应了。 第三页,共五十二页。 可是,木匠的心思已经不在干活上了, 不仅手艺退步, 而且还偷工减料。 ? 第四页,共五十二页。 木匠完工后,雇主来了。 他拍拍木匠的肩膀,诚恳地说: 房子归你了,这是我送给你的礼物。 第五页,共五十二页。 木匠感到十分震惊: 太丢人了呀…… 要是他知道他是在为自己建房子, 他干活儿的方式就会完全不同了。 第六页,共五十二页。 你就是那个木匠! 每天你钉一颗钉子,放一块木板,垒一面墙, 但往往没有竭心全力。 终于,你吃惊地发现, 你将不得不住在自己建的房子里。 如果可以重来…… 但你无法回头 第七页,共五十二页。 人生就是一项自己做的工程, 我们今天做事的态度 决定了明天住的房子 把这个故事分享给你关心的朋友 第八页,共五十二页。 下面我们一起来学习 办公室职业礼仪! 第九页,共五十二页。 礼仪 礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容,以最恰当的方式来表达对他人的尊重。 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。 从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。。 第十页,共五十二页。 接待工作是办公室人员必不可少的日常事务工作,代表公司接待来宾,接待工作做得如何,直接影响到客人对本公司的评价,进而影响公司的声誉和形象。 首先,我们来了解日常接待工作应做好哪些工作? 接待礼仪 第十一页,共五十二页。 案例: 文文是一位办公室文员,从第一天上班起,就认为自已的工作就是打打字,接接电话,复印文件,做做报表而矣。其它的就不是她的分内事了。 一天,有一中年男子

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