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(8)非规范化简称 应先用全称并注明简称（下文不再出现不必注明）。 使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。 注意： 简称应该准确概括原称的含义。 第一百二十六页，共一百四十五页。 (9)数字使用 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 (10)拟制公文，首页应使用规范的发文稿纸。 第一百二十七页，共一百四十五页。 2.审核（分为签发前和签发后两种审核） （1）审批签发前由公文处理部门审核 审核重点： 是否需要行文 是否符合行文关系、行文方式是否妥当 需要会签的是否已经会签 是否符合拟制公文的有关要求、格式是否规范 对不符合要求的公文，必要时应呈报主管领导同意后退回报文单位或部门，并说明退文理由。 第一百二十八页，共一百四十五页。 （2）签发后的审核（复核） 签发后的发文清样印刷前，应由公文处理部门作全面复核。重点 审批、签发手续是否完备 附件材料是否齐全 格式是否规范等。 如果发现明显错漏或不当之处，应予改正。对内容有实质性改动的，应加签（核签）。 第一百二十九页，共一百四十五页。 3.签发——发文决策程序（领导审批） 签发（审批）种类 正签、代签、草签、会签