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* 准备阶段:绩效考评方法的选择 选择考评方法应考虑的重要因素:管理成本;工作实用性;工作适用性 设计考评方法的基本原则 成果产出可有效测量的工作,用结果导向的考评方法 考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法 两者均存在,选两类或其中一类;两者均不存在,选特征导向考评方法 在生产企业中,一线人员宜采用结果导向考评方法,管理人员宜采用行为或品质导向的考评方法 在一些大公司,总经理、管理人员采用结果导向考评方法,一般员工采用行为或特征导向的考评方法 师级P139 第二十四页,共四十四页。 * 准备:对绩效管理运行程序的要求 考评时间的确定,主要包括考评时间和考评期限的设计两方面 考评时间的确定,除取决于绩效考评的目的外,还应服从于企业人力资源与其他相关的管理制度 上级主管与下属之间所形成的考评与被考评的关系,是企业绩效管理活动的基本单元 从企业单位的全局来看,绩效管理需要按一定的时间顺序按部就班地一步一步推进 师级P140 第二十五页,共四十四页。 * 准备:确定考评要素和标准体系 在科学确定考评的基础阶段,需处理的工作有:确定工作要项(可以要项作为考评要素);确定绩效标准 一个岗位的工作要项,一般是4-8个 助师P235 第二十六页,共四十四页。 * 实施阶段应注意的两个问题 收集信息和资料积累 绩效沟通与管理 有效的绩效管理系统在绩效管理的实施阶段,是通过“目标第一,计划第二,监督第三,指导第四”等环节,不断提高员工工作绩效,保持和增强企业竞争优势 师级P142 第二十七页,共四十四页。 * 考评阶段应处理的几个问题 提高绩效考评的准确性 通常人们将考评失误的责任归因于考评者 考评偏差的主要原因:考评标准不客观、不准确;考评者不能坚持原则;观察不全面;程序不合理、不完善;政治性考虑;信息不对称 保证绩效考评的公正性 为保证考评公平、公正,人力资源部门应建立两个保障系统:公司员工绩效评审系统和申诉系统 考评结果的反馈 开展与员工的面谈,是考评结果反馈的有效方法 考评表格的再审查 考评方法的再审查 师级P144 第二十八页,共四十四页。 * 保证考评公正的两个保障系统 公司员工绩效评审系统的功能 监督领导者有效组织考评 针对考评中存在的问题进行专题研究并提出对策 对结果复审复查,确保结果公平、公正 对有争议的问题进行调查,防止诱发不必要冲突 公司员工申诉系统的功能 员工可就关心的事件发表意见和看法 使考评者慎重从事 减少矛盾冲突 师级P146 第二十九页,共四十四页。 * 面谈:绩效反馈 按具体内容区分,绩效面谈的种类 计划面谈、指导面谈、考评面谈、总结面谈 绩效面谈前应做的两项准备工作 拟定面谈计划;收集各种与绩效相关的信息资料 为提高绩效面谈的有效性,除做好面谈前的各种准备工作外,更重要的是采取有效的信息反馈方式 有效绩效反馈的基本要求 针对性、真实性、及时性、主动性、能动性 师级P153 第三十页,共四十四页。 * 绩效管理的总结阶段 此阶段,人力资源管理部门应对企业绩效管理体系进行一次全面的诊断分析。发现问题,及时回馈 绩效诊断的主要内容 企业绩效管理制度的诊断 企业绩效管理体系的诊断 绩效考评指标和标准体系的诊断 考评者全面全过程的诊断 被考评者全面全过程的诊断 企业组织的诊断 此阶段,单位主管应履行的两项重要的管理职责:召开月度或季度绩效管理总结会;召开年度绩效管理总结会 师级P146 第三十一页,共四十四页。 * 绩效管理内容的脉络 绩效管理系统 绩效管理制度 绩效管理流程 助师 管理师 绩效管理制度的制定:基本原则、基本内容以及HRM部门的管理职责 绩效管理制度的贯彻和实施:介绍了绩效考评的内容、类型和方法 绩效管理的5个阶段;保证其有效运行考评者应掌握的技术和技巧 详细介绍绩效考评的方法:行为导向和结果导向 第一页,共四十四页。 * 绩效的概念 这里的绩效是指员工的工作绩效 员工的工作绩效,是指员工经过考评的工作行为、表现及其结果 第二页,共四十四页。 * 外部环境 内部条件 员工绩效的形成要素 员工 绩效 态度 行为 能力 素质 师级P141 员工绩效与工作行为、劳动态度、能力素质和心理品质密切相关,工作业绩是员工行为的最终劳动成果,能力和态度是员工工作业绩变化的内因和依据 第三页,共四十四页。 * 绩效的性质和特点 多因性 多维性 动态性 助师P228 绩效 内因 技能 激励 环境 机会 外因 影响因素很多,如需求层次、个性、价值观等,其中需求层次影响最大 培训不仅能提高技能,还能对预定计划目标的实现树立信心,加大激励强度 内部环境是直接影响,外部环境是间接影响 具有偶然性,是完全不可控的 不同维度的权重可不相等 第四
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