oa系统在油田中的应用.pptVIP

LOGO ? Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company ? Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company 彩南油田作业区 ? Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company 彩南油田作业区 ? Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company 彩南油田作业区 彩南油田作业区 2014年1月 第一页，共三十二页。 目 录 立项背景及必要性 一 OA系统的建设及特点 二 OA系统的功能及推广应用 三 OA系统实施后的成效 四 第二页，共三十二页。 一、立项背景及必要性——立项背景 在科技迅猛发展的今天，网络技术已被广泛的使用在各个行业中，企业的管理也随之发展，信息化的程度也随之增长，同时传统的办公管理模式已无法适应企业的需求，企业对办公的效率要求越来越高，因此就需要一个现代化的办公管理方式来解决这个问题。现在企业办公正逐步迈向管理信息现代化，企业办公信息化基础设施建设也逐渐完善，因此改造传统办公模式开展电子办公，使业务办公、公文流转和管理过程信息化，让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，通过统一规范，提高工作效率，降低管理成本，实现办公自动化已势在必行。 第三页，共三十二页。 一、立项背景及必要性——OA的概念 　 办公自动化，简称OA（Office Automation），它是现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，它利用网络技术及先进的信息技术建立起的一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化平台，为管理部门提供现代化的日常办公条件，使办公事务处理自动化，从而实现各项工作规范化、电子化、标准化，达到提高办公效率的目的。 第四页，共三十二页。 一、立项背景及必要性——必要性 　　彩南油田作业区在未使用OA系统时，公文的审核、传递等均为手工方式，各种工作流程繁杂，处理速度缓慢，无法避免的会出现一些问题，主要表现以下几个方面： (1)工作流程无法实现自动化。 　　办公过程中有很多文件需要在个多个部门负责人进行审批，这之间存在在大量流程化的工作，往往会出现一个文件需要发起部门一直推动，经常进行催促，但由于各种原因，部分流程无法进行，导致工作停滞不前，极大的影响了工作效率。 第五页，共三十二页。 一、立项背景及必要性——必要性 （2）异地办公不方便 　　由于作业区处于沙漠腹地，距离油田公司和基地都很远，文件传输靠人工方式进行，这就有可能造成为签一个字或盖一个章，而需要进行长途跋涉，这期间浪费了很多时间，不但影响了工作效率，也使作业区办公成本增加了。 （3）文档管理不规范，安全性、保密性差 　　各部门都有自己的文档，由于缺乏管理各部门文档管理不规范，文档的保存、共享、使用和再利用都十分困难，而且由于都是以纸质形式进行存放，存在因各种灾害或人为等因素造成的文件损坏、丢失、泄密等问题。 　　根据以上种种因素，就迫切需要一套能够规范办公流程，加强文件的管理的办公系统。 第六页，共三十二页。 目 录 立项背景及必要性 一 OA系统的建设及特点 二 OA系统的功能及推广应用 三 OA系统实施后的成效 四 第七页，共三十二页。 二、OA系统的建设及特点——系统的建设 随着网络技术和办公自动化系统的发展，为了改变传统工作方式、提高工作效率、降低办公成本，我们结合作业区实际工作情况在股份公司OA办公自动化系统的平台上开始进行OA系统（彩南部分）的搭建工作。 1、OA系统需求调研 为了OA系统搭建工作的顺利进行，我们对作业区各个部门进行了调研工作。主要有以下几个部分：　　　 作业区的组织机构　　　 各部门相关岗位的职能　　　 作业区网络覆盖情况 作业区用户硬件配置情况　　 作业区用户情况　　 　已有公文流转情况　　　 公文流转需求　　　 档案应用需求　　　 常用办公功能需求 第八页，共三十二页。 二、OA系统的建设及特点——系统的建设 2、办公方式的改变 （1）传统办公方式 　　传统办公方式主要以纸介质为主，传递方式采用人工传递，由于作业区受到地理位置的限制，以传统方式办公必然带来诸多的不便,例如公文发现错误时，修改后必须重新打印、审批，造成了纸张的浪费；异地办公时，文件传输必须通过汽车进行传输，造成公文传输的成本高、传输的时间过长、公文的安全保密性得不到保障等等。 传统办公方式 第九页，共三十二页。 二、OA系统的建设及特点——系统的建设 （2）网络办公方式 　　OA系统