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软件资料管理制度 一、软件资料包括计算机软件、设备驱动及技术资料、光盘类电教教材录像录音磁带、学校电子档案、空白材料等，学校软件资料由信息中心统一管理，有专用库房，由专人负责。 二、软件资料要分类入账，做到账物相符，按规定分类登记造册，一式三份，信息中心、总务处、管理员各存一份。 三、软件资料应科学分类，固定位置存放，使用要有详细记录。管理员要定期对软件资料进行清查、核对，以便提高软件教材资料的利用率。 四、各种软件、电教教材的借用通过校园网络中介，实行校内开放共享，禁止实物外借。管理员要积极完善网络共享软件资源的方式，建设校园网视频点播系统、软件下载系统，提供软件资料目录网络查询，方便师生使用。 五、电子资料室须备有必要的硬件设备，供教职工临时检索、查阅、复制资料;技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。 六、空白光盘、录像带的使用实行申报制度，在填写使用申报单经批准后由信息技术资源部负责复制或刻录，禁止任何部门或个人领取空白光盘、录像带。 七、如有特殊情况确需借用软件资料的，需经部门领导批准并履行借用登记手续，归还时管理员要对软件资料进行检查，如有损坏照价赔偿。 八、对各种软件资料的保存要做到防尘、防潮、防静电、防磁，电子资料室要保持环境整洁，严禁无关人员进人，配备防火、防盗、防尘、防静电设施。 九、严格执行国家保护知识产权的相关法规，禁止使用各种盗版软件。禁止利用一切方式传播软件资源。 十、管理人员变动，须严格账物核查，办理财产、工作移交手续。