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当联合行文需盖3个或3个以上印章时，为防止出现空白印章，应落款发文机关名称，可使用简称。主办机关名称在前，每排最多排3个印章。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。成文日期在最后一排印章之下空一行位置，右空2个字。 公文种类和格式 第三十页，共六十二页。 第三十一页，共六十二页。 12.附注 是指公文使用时需要注意的其他事项的说明，如请示性公文应在附注处注明联系人的姓名和电话号。在成文日期下一行，居左空两字，用圆括号括起。 公文种类和格式 第三十二页，共六十二页。 13.主题词 主题词是用于揭示公文内容，便于公文 检索查询的规范化词。标注时，“主题词”三 字居左顶格用3号黑体标在抄送机关上一行， 后标冒号，词目用3号小标宋体字，一般不 超过6个，各词目之间空1字。 公文种类和格式 第三十三页，共六十二页。 14.抄送机关 是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体标识抄送内容，后标冒号，抄送机关名称间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后标注句号。 公文种类和格式 第三十四页，共六十二页。 15.印发机关和印发日期 印发机关是指公文印制的主管部门，一般是各机关的办公室或文秘部门，印发日期，以公文制发日期为准，用阿拉伯数字标识。位于抄送机关下一行，无抄送机关的位于主题词下一行，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用3号仿宋体标识。 公文种类和格式 第三十五页，共六十二页。 第三十六页，共六十二页。 第三十七页，共六十二页。 第三十八页，共六十二页。 眉首(文头):秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人 主体(文腰):标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、 印章、附注 版记(文尾):主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期 公文种类和格式 第三十九页，共六十二页。 （一）信函式格式 是用于处理日常事务的平行文、下行文所使用的一种特定格式，其“发文机关标识”只标注发文机关全称而不标注“文件”二字。 公文种类和格式 第四十页，共六十二页。 信函式格式需注意的问题 一、信函式格式是指公文的一种特定格式，而不是指函这一文种 。 二、信函式格式“发文机关标识”的位置和首页设计与文件式公文有所不同，首页的安排均突破了文件式公文的版心。 三、信函式公文的“秘密等级和保密期限”、“紧急程度”、“发文字号”、“标题”的标注位置不同于文件式公文。 公文种类和格式 第四十一页，共六十二页。 第四十二页，共六十二页。 （二）会议纪要格式 是以固定形式印发机关办公会议纪要的一种格式，会议纪要标识，由机关会议名称加“纪要”二字组成，位置与下发公文的文件式格式相同。它的主送机关和抄送机关均标注在版记中，也可用“分送”形式。会议纪要不加盖印章，其他组成部分参照文件式格式公文的相关规定。 公文种类和格式 第四十三页，共六十二页。 第四十四页，共六十二页。 L/O/G/O 管委会办公室文电机要科 王 晶 公文处理工作培训 第一页，共六十二页。 二、公文种类和格式 三、公文处理应当遵守的原则 四、公文处理工作中发现的问题 一、公文和公文处理工作的定义 培训内容 五、公文处理流程 第二页，共六十二页。 公 文： 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 第三页，共六十二页。 鲜明的政策性 Description of the contents 法定的权威性 公文的特征 严格的规范性 较强的时效性 第四页，共六十二页。 传达指令 Description of the contents 指导工作 公文的作用 公务联系 记载凭证 第五页，共六十二页。 文书、公文和文件三个概念的异同： 相同点： 都是指在处理公共事务的过程中形成的 具有一定格式的书面文字材料。 不同点： 文书 公文、文件、电报以及在公文处理过 程中形成的其他有关文字材料的总称。 公文 包括文件和电报 文件 不包括电报的其他公文 第六页，共六十二页。 公文处理： 指公文