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1 员工社保引起的争吵
一次争吵引发的思考 -BP 如何与 SSC 有效协作
上篇推文《 用什么读懂业务? -建立并使用业务全景报告 》具体向各位小研
介绍了 HRBP 对外面对业务时,如何通过建立和使用业务全景报告,来解
读业务。那么 HRBP 在三支柱系统内, 如何与其他两个角色: SSC 、COE 进
行协作推动业务呢?在接下来的两期推文中, 我们将通过实际案例, 向大家
提醒其中的奇特,本篇着重向大家介绍
HRBP 与 SSC 的协作关系。
“是你们
“是你们 BP 跟员工沟通的, 那你们来解决, 作为 SSC 只是执行者, 社保扣
款只能这么操作……”
款只能这么操作……”
“我们向员工承诺, 消灭问题, 首先想着解决问题, 假设你们把根底事务对
接好,也不会有这样的事情发生 ”
BP 吴小研在与 SSC 同事沟通离职员工社保减员时,因增减信息对接不畅,
造成员工社保费用增加, 就本钱归属问题两人产生了争议。 员工已在当月离
职,不愿担当次月的社保本钱; SSC 认为是 BP 在信息对接中缺少确认环节,
应当在这次社保本钱中担当相关责任。双方僵持不下,最终通过
HRD 出面
协调才得以安静解决,这不禁引发吴小研以下思考:
?
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当面对共同的问题时,是解决问题还是撇清责任?
BP 同 SSC 的协作中哪里消灭了问题?
?
BP、SSC 如何才能高效协同?
2
2 问题分析
谁是这场工作场景中争吵的罪魁祸首?
谁是这场工作场景中争吵的罪魁祸首?
〔一〕沟通不畅
现在是信息的时代, 闭门造车已经远不能符合时代要求。 在组织中即使有好的体系、流程、思路,没有有效的沟通来确保信息的通畅与共享,也不会提 升做事的效率和准确性。
在该案例中,我们看到这件事情中 BP 和 SSC 没有在解这一问题之前进展充分有效地信息传递、共享和对接, 从而没有形成有效地协同协作,导致事倍功半,影响处理进度和工作效率。
〔二〕目标不统一
面对一个问题, 假设双方的根本目标不统一, 就很难再通过协同来增加效率。在这个案例中, 也正是由于价值导向和目标的离散, 造成了冲突。 SSC 从考核和目标上留意内部流程, BP 从考核和目标上更留意用户满足度。在这样
的冲突中,双方都从自己的核心利益动身, 就很难协调出一个共赢的解决方案。
〔三〕定位不明
在三支柱模式变革中, HR 由于后台协同的设定和内部流程尚未成熟,在具体的人力资源交付中没有明晰自己的工作流程、岗位的权限或者职责。
以目前笔者企业的三支柱模式举例, BP 一方面负责将 COE 制定的人力资源政策在具体的业务部门落地,深入了解并解决业务部门需求。另一方面 BP 担当着公司人力资源的全能手, 在满足业务需求的同时也在推动具体的 HR 根底性事务。SSC 则主要从根底的事务性工作方面供给支持,依托人力资源治理系统来提升流程的效率。 SSC 只为BP 做标准化效劳支持,将 BP 作为面对内部用户的唯一终端, SSC 很少直接面对员工的需求进展后台交付。
因此,没有明确的分工定位、准确地赋能,出了问题谁来负责推动,谁来协
调资源等都会影响到工作的效率和结果。冲突的根源就在于缺乏精准定位
下,BP 和 SSC 都会认为这个效劳交付的职责范围不在自己,但最终损失的是员工的信任和公司的利益。
〔四〕流程不清
1、员工诉求传导不顺畅。 在此次社保问题中,员工提出的诉求没有得到准时的解决,没有明确地传导 -解决-反响的流程,所以消灭问题后 BP 担当起责任去解决,但缺乏有效的政策、资源支持。
2、政策传导不顺畅。 在同一组织当中, BP、SSC 接收到政策传导、信息应当是全都的。其处理问题的观点或者承受的方法手段也应是全都的, 属于一个完整的决策系统。
3BP、SSC 在三支柱中的角色〔一〕
3BP、SSC 在三支柱中的角色
〔一〕 BP、SSC 在组织中的定位
HR 三支柱是一个高效业务支撑系统,各分支是一个个子系统,职能模块的
HR 三支柱是一个高效业务支撑系统,各分支是一个个子系统,职能模块的
功能在每个子系统都会应用,
功能在每个子系统都会应用, 三个支柱仅仅是强调了其侧重点有所不同, 让
更专业的组织效劳更对口内部客户。 通过功能重组和流程梳理,
更专业的组织效劳更对口内部客户。 通过功能重组和流程梳理, 让传统的人
力资源模块式专业分工变为小前台 +大后台的共性化需求效劳模式。
力资源模块式专业分工变为小前台 +大后台的共性化需求效劳模式。 区分批
量化和定制化交付,这是 BP 和 SSC 诞生的前提根底。 〔欲了解 BP 前后台
的协作原理,请阅读《
的协作原理,请阅读《 全景视角看懂 HRBP 》系列文章〕
1、SSC- 共享效劳中心: SSC 是组织将 HR 通用的、可集成
专注地铁、铁路、市政领域安全管理资料的定制、修改及润色,本人已有7年专业领域工作经验,可承接安全方案、安全培训、安全交底、贯标外审、公路一级达标审核及安全生产许可证延期资料编制等工作,欢迎大家咨询~
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