办公室管理表格:文书管理表格.docVIP

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1.文件目录清单页次 文件标题、类别□规范类 □规格类 □标准类文件号文件名称版本页数日期备注12345678910111213 1.文件目录清单 页次 文件标题、类别 □规范类 □规格类 □标准类 文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 2.收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号 2.收(发)文编号登记表 收文日期 发文日期 收文字号 经办者 收文日期 发文日期 收文字号 经办者 发文字号 发文字号 3.收(发)信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收 3.收(发)信登记簿 月日 发送单位 编号 数量 密(速)级 发往单位 签收 4.信函寄(发)记录表□业务类 □采购类 □总务类 □公共关系发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容 4.信函寄(发)记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系 发函日期 发函单位 文别 内容 寄发单位 回函日期 回函内容 5.文件传递单年月日注 本单一式三联:第一联送件部门存查; 第二联收件部门存查;第三联收件部门签收后返寄送件部门。收文编号送文编号文件名称发文签收备注 5.文件传递单 年 月 日 注 本单一式三联:第一联送件部门存查; 第二联收件部门存查; 第三联收件部门签收后返寄送件部门。 收文编号 送文编号 文件名称 发文 签收 备注 6.交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因处理结果其他事项内容及编号月日预定实际月日月日 6.交办事项登记簿 交办 编号 交办项目 交办主管 经办部门 完成 逾期原因 处理结果 其他事项内容及编号 月 日 预定 实际 月 日 月 日 7.呈签单呈签单 年 月 日经办部门经办人签发会签(一)会签(二) 7.呈签单 呈签单 年 月 日 经办部门 经办人 签发 会签(一) 会签(二) 内容 8.内部联络单年 月 日填单人受单人希望完成期限联络事项结果□已完成。 年 月 日□不能完成原因: 8.内部联络单 年 月 日 填单人 受单人 希望完成期限 联络事项 结果 □ 已完成。 年 月 日 □ 不能完成原因: 9.内部业务便笺□指示□请求□通知□报告□协调□治办共页 第页发出部门日期 年 月 日接收部门□请回复 □请归档标题内容抄送: 9.内部业务便笺 □指示 □请求 □通知 □报告 □协调 □治办 共 页 第 页 发出部门 日期 年 月 日 接收部门 □请回复 □请归档 标题 内容 抄送: 10.复印文件登记表□复印 □打印序号日期文件名称原稿页数份 数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计 10.复印文件登记表 □复印 □打印 序号 日期 文件名称 原稿页数 份 数 使用部门 使用人 备注 A3 A4 B4 B5 合计 11.公文拟稿用纸样本公文标题发〔 〕号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注 11.公文拟稿用纸样本 公文标题 发〔 〕号 密级 印数 主送机关 抄送机关 主办单位 领导签发 拟稿人 打印人 校对人 备注 12.发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签 发批 示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发年 月 日标印年 月 日 12.发文稿纸样本 发文机关 草拟日期 发文文号 拟稿人 收文机关 发文日期 本文字号 签 发 批 示 董事长 总经理 经理 厂部主管 主任 标题 文件正文 寄发 年 月 日 标印 年 月 日 13.发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第〔 〕号印发份数份年 月 日 13.发文呈批单 签发 会签 秘书室核稿 会办核稿 主办核稿 主办单位拟稿人 标题 附件 主报送 抄报送 密级 速级 文号 第〔 〕号 印发份数 份 年 月 日 14.签呈事务备查表 年 月 日No. 编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号 14.签呈事务备查表 年 月 日 No. 编号 签呈日期 签呈部门签呈人 内容摘要 厂长批示 呈报日期 经理批示 总经理批示 卷号

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