浅析银行档案信息资源工作发展.docVIP

浅析银行档案信息资源工作发展 随着改革开放的进一步深入，档案作为信息的重要载体，也愈来愈受到人们的重视。开发利用档案信息，适应市场经济进展需要，为经济建立效劳，是新时期档案工面临的新课题。  一、档案信息的开发  信息是经济进展的前提，借助于信息，人类才能获得学问。档案信息是信息的一局部，既具有自身的特性，也具有信息的共性。档  案信息的开发是对档案中信息的寻找、筛选、整理、提出和加工。寻找，是寻求收集信息以获得信息量；筛选，是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理；是对档案信息按肯定原则组合排列，使其井然有序；提出，是依据客观需要按类显示档案信息；加工，是对有关档案信息进展提炼，提出有用信息。所以，要想大力开发档案信息，为经济建立效劳，必需做好以下几点：  （一）做好档案的收集整理工作，是开发档案信息的先决条件。收集工作是实现档案集中统一治理、扩大充实档案资源的主要途径，进一步的整理工作使原始档案材料成为可供利用的信息资源，可谓开发档案信息资源的先决条件。必需大力加强档案的社会宣传工作，扩大档案工作的影响，为档案的收集整理工作供应有力的保证。  （二）编制各种检索工具，是充分开发档案信息的必要手段。检索工具是依据档案或档案整理中形成的各种信息编制的名目，卡片等，以便快速、精确向利用者供应所需档案材料。检索工具包括案卷名目、全引名目、专题名目、索引卡片等，可逐步实行微机检索，提高查询检索速度和质量，使治理手段向现代化进展。  （三）加强编制工作，是实现原始信息资源增值的重要途径。编研工作是档案部门供应档案信息，为利用者效劳的更高层次的开发利用形式，不仅使档案信息更精确、系统、精炼，便于开发利用，而且可进一步提高原始档案信息的利用价值，实现信息资源增值，所以应大力加强编研工作，更深层次地加工开发档案信息，以提高社会效益和经济效益。  二、档案信息的利用  档案的利用工作是指“档案部门为了满意利用需要向利用者供应档案材料为利用者效劳的工作”。档案信息资源只有被利用，才能实现其自身价值。因此，档案的利用工作也是非常重要的。  改革开发以来，利用工作随历史档案的开放，开创了一个新局面。利用工作包含利用者、档案和档案工三大要素：利用者是利用工作的效劳对象；档案是利用的对象；档案工是利用者和档案之间的桥梁。在做好档案信息开发工作的前提下，要提高其利用率，必需留意：  （一）打破档案工自我封闭的旧习，大力做好社会宣传及档案学问的普及工作，使更多的人了解到档案信息的重要性及其利用价值，“筑巢引凤”，吸引更多的利用者。  （二）档案信息的利用主要是通过效劳对象完成的。要做好效劳工作需要做好以下几点：  2、讲究仪表举止，树立文明形象。效劳工作是面对社会的窗口，需要与各行各业的人打交道，因此要讲究仪表举止。礼貌大方，主动、热忱，才能更好完成利用工作。  三、如何适应市场经济进展需要  当前，把档案信息快速引进市场，是档案部门适应经济建立的迫切需要，因此，开发档案信息，促进市场经济，是我们档案部门面临的重要问题。要适应市场经济进展需要，必需做到以下几点：  （一）解放思想，转变观念，开创新局面，适应改革开放的新形势。档案工在思想观念上来一次深刻自我革命。首先，对档案工作任务要重新熟悉。假如档案不开放，大量科技成果不被利用，将影响高科技领域的进展和经济建立。所以要面对社会，把科技成果的经济效益发挥出来。其次档案既要做到保密又要乐观促使档案信息的利用。要制定切合实际的保密制度和宽严政策，要解放思想，不要只强调保密，影响档案信息的利用。再次，树立新的检验档案工作好坏的标准。档案工作的目的是利用，充分发挥档案信息的经济效益和社会效益才是实质问题。今后主要依据档案发挥的经济效益和社会效益的大小来检验档案工作的好坏，只有档案效益发挥出来，档案事业才能被人们重视，才能更好进展。  （二）丰富宝藏，使宝藏构造合理化，为开发利用档案信息制造物质条件。丰富宝藏是搞好开发利用档案信息的关键和前提。实行档案和其他多种信息的一体化治理才能更好地丰富宝藏。在丰富宝藏的同时要使宝藏的构造合理化，只有建立合理宝藏构造，才能为档案信息的开发利用供应对象，并保证质量。相反，开发利用又是建立使宝藏构造合理化的最终目的。为了搞好档案宝藏的收集工作，要常常与行领导及归档科室的沟通协调档案工作状况，大力宣传档案工作的意义、《档案法》等，保证归档准时，完整、精确。  （三）建立健全档案信息网络，围绕经济建立的热点问题