家居业务订单管理系统.pptxVIP

家居业务订单管理系统第1页/共68页第2页/共68页居泰隆总部财务部采购部（调度中心）销售部工程部配送安装部物流中心分公司社区店地区分店中心店施工部销售部店面销售施工部店面销售设计部渠道销售设计部渠道销售工程部设计部施工部业务订单部门构架图第3页/共68页居泰隆总部财务部经理采购部经理配送安装部经理销售部总经理工程部总经理物流中心分公司总经理销售部副总工程部副总设计部设计师设计部设计师中心店面经理地区分店总经理社区店面经理施工部监理配安员销售部经理采购员店面销售员出纳店面销售渠道销售员会计渠道销售员工程部经理设计部施工部业务订单人员配置图第4页/共68页订单管理系统可以及时了解分公司和服务网点的经营情况分析订单的情况 Company L/O/G/O实现高效业务管理 庞大的数据管理功能 权限分配功能 订单系统研发目的居泰隆订单系统融合先进的协同管理思想设计，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和业务信息管理电子化系统。 第5页/共68页订单系统研发目的全程跟踪业务订单的制定、调度、财务审核、采购全方位流程。严格的审核管理，全面配送服务系统及售后服务系统.简化各个环节相关人员操作步骤，提高了工作效率.实现高效业务管理人性化操作功能庞大的数据管理功能权限分配功能实时、准确地记录各环节相关的数据，打印必需的票据；随时产生各种汇总信息供用户查询可根据业务需要调整相关人员的功能权限。提高工作效率第6页/共68页合同命名规则合同号为12位编码构成, 说明如下:第1--2位(BJ),所在省份的中文拼音缩写;第三位,合同类型,J为家具订单,G为工程订单,P为配送安装单;第4—5位,年份的后两位数字;第6—7位,月份的两位数字表示形式;第八位,分店号(中心店号);第九位,社区店号,0为中心店,可管理其他社区店;第十位,用于区分用户类型,3,4,5为特殊合同号;1,2是普通合同号,有含税与不含税之分;第11-12位,合同序号,数值范围为1-99.B J J 0 7 0 4 2 0 1 01北京销售日期销售店面含税类型序列号商品销售单第7页/共68页人员命名规则人员编码为9位编码构成, 说明如下:第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写;第3位为数字表示中心店编号;第4位为数字表示社区店编号;第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;第6位为数字表示工作部门类型细分;第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别;第8-9位为数字表示序列号;.业务订单管理系统流程B J 1 0 X 1 G 0 1北京工作部门部门细分职务级别序列号店面编号第8页/共68页家具订单流程修订财务确认销售单物流制作采购单定制订单订单提交分公司调度审核采购单总经理审核总经理审核会计审核尾款配送安装物流确认采购财务出纳打款订单结束会计销售单终结第9页/共68页工程订单流程修订会计收款工程订单管理工程订单管理定制工程订单工程施工管理总经理审核出纳支款竣工清单会计完结第10页/共68页人员命名规则人员编码为9位编码构成, 说明如下:第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写;第3位为数字表示中心店编号;第4位为数字表示社区店编号;第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;第6位为数字表示工作部门类型细分;第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别;第8-9位为数字表示序列号;.业务订单管理系统家具订单流程B J 1 0 X 1 G 0 1北京工作部门部门细分职务级别序列号店面编号第11页/共68页家具订单流程修订财务确认销售单物流制作采购单定制订单订单提交分公司调度审核采购单总经理审核总经理审核会计审核尾款配送安装物流确认采购财务出纳打款订单结束会计销售单终结第12页/共68页家具订单流程修订财务确认销售单物流制作采购单定制订单订单提交分公司调度审核采购单总经理审核总经理审核会计审核尾款配送安装物流确认采购财务出纳打款订单结束会计销售单终结第13页/共68页家具订单流程----定制订单家具订单流程——定制订单注意事项：1、点击“编辑”可以对该行商品数据进行编辑----可以修改“成交价”、“数量”、选择“商品类型”（需要采购的商品一般默认“普通商品”类型，不需要采购的选择“样品甩卖”）修改完后点击“更新”，方可改变数据。2、“总额”、“订金”、“尾款”均为自动计算，订金一般默认“总额”的30%。“总额”、“订金”均可根据需要进行修改。第14页/共68页家具订单流程修订财务确认销售单物流制作采购单定制订单订单提交分公司调度审核采购单总经理审核总经理审核会计审核尾款配送安装物流确