企业档案管理学课件-企业档案信息化.pptVIP

企业档案信息化 档案信息化概述 含义 意义 1 2 原则 3 第一节 概述 信息化含义 企业档案信息化是指在企业档案管理活动中，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。 信息化意义 档案信息化将为企业及时提供各种原生信息，满足企业生产经营的需要。 档案信息化是企业档案工作自身发展的需要。 信息化原则 促进、完善企业信息化和提升档案管理水平 档案信息化建设与企业信息化建设同步 技术与管理并重 第二节 建设的主要内容和要求 企业档案信息化建设的主要内容 基础设施 信息资源 应用系统 标准规范 人才队伍 信息安全保障 建设的要求 坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中 加强对电子文件和电子档案管理方法研究 注重档案信息化工作的标准化和规范化建设 第三节 建设路径 制度建设是企业档案信息化建设的保障 数字化是企业档案信息化建设的核心 安全与保密是企业档案信息化建设的保证 提供利用是企业档案信息化建设的归宿 第四节 企业信息化案例 建设原则 体系结构 网络建设 软件功能 开发与运行管理 方案案例（以许昌烟机公司为例） 评价 建设原则 技术平台的先进性 成熟性与实用性 平台的开放性和可扩展性 安全性、可靠性与容错性 经济性 体系结构 网络建设 软件功能 功能涵盖了对传统档案的数字化，电子文件的收集、归档、存储，应用程序的维护和数字化档案的发布与利用等过程。 软件功能 开发 整理项目 实施资源 前期准备 沟通交流 充分理解 用户需求 需求调研 设计开发 试运行 验收 维护 专家设计 科学开发 系统推广 优化调整 符合要求 系统验收 维护