企业档案管理学课件-企业专门档案管理.pptVIP

企业专门档案管理 企业电算化会计档案管理 概述 管理制度 1 2 管理 3 电算化会计档案定义 广义上 狭义上 磁性介质或光盘存储的和打印的书面形式。 保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质 电算化会计档案特点 一 二 三 内涵更广泛 更多的存贮形式 四 易于修改性 　 系统依赖性 五 更高的存放条件 管理 制度 人员设置 保管措施 定期检查 归档范围 1 2 3 4 5 查阅、复制登记 6 会计软件 电算化会计档案的管理 记帐凭证的生成与管理 会计帐簿和报表的生成与管理 会计电算化系统开发的文档资料的管理 磁性介质及其他介质的管理 电算化会计档案的保管和提供利用 企业人事档案档案管理 概述 干部档案 1 2 职工档案 3 企业人事档案定义 企业人事、组织、劳资等部门在人事管理活动过程中形成的，记述和反映企业人员个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。 企业人事档案特点 一 二 三 真实性与现实性 全面性与机密性 动态性与流动性 企业人事档案工作 组织部门、劳资部门 干部档案 职工档案 集中统一管理 人事部门、劳资部门 企业干部档案定义 企业组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 企业干部档案管理原则 政治思想原则 保密原则 照章办事原则 企业干部档案管理工作内容 收集、鉴别和整理 办理查阅、借阅和转递 登记变动 提供情况 安全、保密、保护工作 定期移交死亡干部的档案 制定规章制度，搞好业务建设和业务指导 企业干部人事档案整理工作 收集 鉴别、分类 排序、编目 技术加工、装订成卷 《干部人事档案材料收集归档规定》 人事档案正本分10类、副本分7类 按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项填写 裁剪与折叠、加边与包边、裱糊等 企业干部档案的转递 企业干部档案管理部门接到干部人事任免通知、干部调动或催要档案的通知后，要将干部人事档案及时转递或报送干部新的主管单位。 企业干部档案转递要求 及时装进档案，不得扣留 通过机要交通转递或派专人送取 避免产生“无头档案” 辞职、退职、被辞退等的档案处理 被开除公职的档案处理 受刑事处分和劳动教养的档案处理 出国不归、失踪、逃亡的档案处理 企业干部档案提供利用 严格办理审批手续 根据规定确定提供与否与提供范围 不许外借 不许个人查阅本人及其直系亲属的档案 严格遵守保密制度和阅档规定 不许擅自拍摄复制档案内容 企业职工档案定义 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 企业职工档案内容 1 履历材料 2 自传及属于自传性质的材料 3 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料 4 评定岗位技能和学历材料 5 政审材料 6 加入党团及民主党派的材料 7 奖励（包括科技和业务奖励）材料 8 处分材料 9 招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 10 其他可供组织参考有保存价值的材料 企业职工档案的转递 企业职工档案的转递是指企业职工由于工作调动辞职、解除劳动合同或被开除、辞退时，应由职工所在单位在一个月内将其单位转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。对于职工被劳教、劳改的，原所在单位今后还准备录用的，其档案仍由其原所在单位保管。 企业知识产权档案管理 概述 原则与方法 1 2 管理措施 3 企业知识产权档案定义 从狭义上讲, 是指那些具有保存价值的有关知识产权的文件材料 ( 包括申请、 实施等一系列材料)； 从广义上讲, 知识产权档案还包括有关知识产权的法律法规、检索工具等材料。 企业知识产权档案分类 按照内容可以划分为四大主要类型: 著作权档案（版权档案） 专利档案 商标档案 商业秘密档案