时间管理技术与技巧.pptVIP

记录中要包括以下几点： 活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。 下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。 对比现在的排序 3-C方法：时钟（clocks）——作为短期时间管理的时间阶段的指示；日历（calendars）——可以是周历、月历、甚至是年历来预测目标和职责；完成（completion）——按时间或时期完成确定好的目标和职责。 3-P方法：计划（planning）——计划一项确定好时间的工作；优先权（priorities）——对工作的相对重要性进行有规律的检查；步调（pacing）——也许这者最重要的，即每件工作完成的速度。 请注意下面几点： 1. 首先安排固定项目。首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作 50 分钟休息10分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间。把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。