金达相关方管理程序.docxVIP

相关方管理程序 1目的 确保与本公司相关的产品、活动和服务在与相关方链接的过程正确加施影响或控制，以满足法律法规和要求，维护环境友好和保证健康安全。 2范围 本程序适用于涉及环境保护与健康安全下列外部相关人员、组织和事项： a)外来参观和访问的人员及其车辆的个人安全防护、车辆尾气排放； b)原材料供方及其车辆进厂行驶安全和尾气排放； c)建筑工程、维修工程、设备加工安装的施工单位及其人员的安全防护，以及施工过程车辆与施工机具运行安全和环境污染物排放； d)产品运输商及其车辆进厂行驶安全和尾气排放； e)客户方面包装桶的回收复用。 3职责 保卫部负责本程序2所列人员和进厂车辆的准入和控制； 设备部负责设备加工、改造、建筑施工、维修工程的施工单位及其人员进厂安全环保要求的告知以及施工过程中安全环保检查；并在施工合同签订前报送到安环部进行环保、安全规范的审查； 施工所在单位负责在施工过程中施工作业现场安全环保事项的日常检查和监督管理；并及时告知安环部施工中安全环保相关事项，必要时必须得到批准方可作业。 安环部负责厂内施工工程的施工过程的安全监察、废弃物处置的监督管理； 供应部负责原材料供方进厂安全环保要求的告知； 营销系统负责产品包装桶回收利用规范的告知； 各部门负责业务接洽人员和访问者进厂安全环保要求的告知。 4程序 4.1外来参观、访问者的管理 外部审核人员来访，由门卫与业务相关部门联络，获得许可确认者放行准入。 a)进入生产作业现场的参观者需要与保卫部签署《安全防护告知书》、《个人健康声明》； b)有陪同人员，并其陪同人员确认参观者的个人安全防护符合要求； c)佩戴进厂证件。 陪同人员应在参观过程提示来访者必要的安全防护，避免发生事故。 4.2原材料供方的管理 4.2.1供应部应关注供方的环境保护和职业健康安全，通过建议或合同要求增进供方提高环保和安全生产能力，应依据采购物料质量标准，选择环境友好的采购产品。 4.2.2供应部应明确告知供方本公司的安全环保要求并验证供方的环保和安全生产能力，确保符合公司对相关方的要求，并对供方因环保和安全生产状况产生的不良影响负责。 4.3工程承包商、服务商的管理 4.3.1土建工程、外包维修工程的工程主管部门应将使用环境友好材料、废弃物无害化排放、节约水电消耗，和遵守安全生产法律法规、遵守本公司职业健康安全管理要求相关内容列入合同要求。安环部负责施工合同的环保、安全规范审查，未经安环部认可，任何单位和部门不得签署施工合同。 施工过程由安环部负责环保和安全监察，设备部及工程所在单位进行安全检查并做好施工记录，发现施工方违背环保和安全生产承诺，应教育、纠正，按合同约定给予责令整改、停工整顿、经济处罚等处理。 4.3.2提供运输服务的运输商、货运代理商由运输部、营销系统保持环保和运输安全的沟通，与之签订的运输合同和合作协议应关注环保和道路运输安全。 4.4客户管理 国内使用本公司产品的客户，应考虑包装材料回收利用的可能性。可行时，应约定包装材料回收的要求。 4.5外来进厂车辆的安全行驶和尾气排放控制 所有外部进厂的汽车，门卫和相关部门应关注其尾气排放，明显超标排放的门卫应拒绝进厂。管辖业务单位应记录并知照外部相关方，采取有效措施处理，不得再次发生类似问题。 5相关文件 《协商与沟通程序》 6记录 《安全防护告知书》、《个人健康声明》