经营数据管理规范.docxVIP

经营数据管理规范 1目的 为科学规范的确定数据信息的收集、统计分析、结果呈报的方式、方法和途径，实现数据管理的标准化，特制订本规范。 2范围 本规范适用于企管部所归口管理的各项数据信息的收集、统计、分析和结果呈报过程的控制。 3职责 企管部长负责确定经营数据信息的内容、收集、统计分析和结果呈报的方式、方法和途径； 企管部绩效专员负责本规范的执行； 各单位按照本规范要求按时准确提供数据信息。 4要求 4.1数据信息的收集 4.1.1收集的方式和方法 绩效专员按照表1的要求进行数据信息的收集： 表1 数据产生部门 报表名称 呈报的形式 呈报周期 上报时间 关键信息 财务部 各车间日报表 电子版 每天 上午十点之前 单耗、产量 成本日报表 电子版 每天 上午十点之前 物耗、成本、产量 财务部 各车间月报表、成本月报表 纸质版 每月 次月三号之前 各车间成本、单耗、收率 各车间单耗月报表 电子版 每月 次月三号之前 各车间单耗情况 质量管理部 质量安全日报表 电子版 每天 上午十二点之前 成品、原辅材料、包材、半成品质量 质量管理部 不合格品统计上报 邮件 每周 每周日 成品，半成品，原辅料的不合格情况 质量管理部 质量月报表 纸质版 每月 次月三号之前 原辅、包材、成品、半成品质量情况 仓储部 成品出入库日报表 电子版 每天 上午十点之前 实际出入库和库存 原辅库 原辅料出入库报表 电子版 每日 09:00 每日出入库量 五金库 五金出入库报表 电子版 每日 09:00 每日出入库量 原辅库 月盘存表 电子版 每月 1号09:00 月出入库总量、月末结余量 热力分厂 热电物耗日报表 电子版 每天 下午五点之前 电厂物耗、成本 供应部 玉米收购日报表 电子版 每天 下午五点之前 每日玉米购、耗、存情况 采购日报表 电子版 每天 下午下班前 采购原辅料、包材、备品备件的名称、数量、价格、金额 供应部 每月采购价格统计表 邮件 每月 次月2号 采购价格信息 供应部 每月采购数量统计表 邮件 每月 次月2号 采购数量信息 副产品部 副产品销售日报表 电子版 每天 下午五点之前 玉米渣销售情况 办公室 各部门招待、礼品、小车费用统计表 电子版 每月一次 每月3日之前 报财务部 企管抽查日常情况 办公室 各部门电话费用统计表 电子版 每月一次 每月3日之前 报财务部 办公室 公共设施费用统计表 电子版 每月一次 每月3日之前 报财务部 各单位 月度人员变动情况表 电子版 月 报 当天 人员变动情况，包括迁调、请假、辞职、深造学习等情况 设备部 《设备完好率统计报表》 电子版 周 每周一 设备完好率 设备部 《固定资产新增、变动情况明细表》 电子版 月 3号 固定资产新增及变动 设备部 《固定资产新增、变动情况汇总分析表》 电子版 月 3号 固定资产变动 设备部 《设备大修费用报表》 电子版 月 5号 大修费用 设备部 《工程付款、入帐明细表》 电子版 月 5号 付款、入帐 设备部 《在建工程项目费用报表》 电子版 月 5号 项目费用 营销系统 内外贸月报表 电子版 每月 次月三号之前 内外贸销量、价、回款、利润 运输部 物流情况月报表 电子版 每月 次月三号之前 发货量、运费情况 财务部 产量销量统计表 电子版 每月 次月五号之前 分产品产量、销量、单价 安环部 安全环保月报表 电子版 每月 次月三号之前 职业健康安全和环境管理情况 安环部 环保月度手工监测数据报表 在线电子报表 每月一次 月末/次月初 污水处理COD、氨氮检测数据 4.1.2数据收集的要求 各数据产生单位在呈报数据报表时要符合下列要求： 符合表1的呈报形式、上报时间的要求； 表1中的关键数据信息详实、准确； 数据信息中的异常信息要有科学、详尽的原因分析。 4.2数据信息的统计分析 4.2.1统计分析数据应用于： a) 经营管理过程分析和决策； b) 基础条件、资源、技术和管理的改进； c) 偏离的分析和纠正、纠正措施、预防措施； d) 内部管理绩效的评价和实施奖惩。 4.2.2企管部的绩效专员按照下列要求开展统计分析工作： a) 按照表1的呈报周期要求开展统计工作； b) 对关键数据信息的变化趋势进行趋势分析； c) 对异常数据信息进行科学的原因分析。 4.3数据信息的结果呈报 企管部的绩效专员在完成统计分析后，以电子版的形式24小时内呈报企管部长。 4.4数据信息的异常情况处置 企管部长在收到统计分析报告后，针对异常数据信息组织责任单位进行原因分析，并制定纠正预防措施，进行跟踪落实。 5相关文件 《数据管理程序》、《数据统计报告规则》 6记录 《统计分析报告》