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公司赞助活动管理办法 第一章 总则 第一条 本办法制定的目的是为了规范公司的赞助活动行为，展现公司良好的形象，实现有效的品牌传播，从而提高公司的社会认可度。 第二条 赞助活动的开展原则：计划性、款专用、节约性。 第二章 赞助活动程序 第三条 前期调研分析 （1）活动是否与公司赞助的原则和范围相符合。 （2）活动能否有助于提升公司良好的形象。 （3）赞助内容与公司是否具有相关性。 （4）赞助的金额是否超出公司预算。 （5）有哪些媒体参与活动的报道。 （6）活动能否帮助或促进业务增长。 （7）关于冠名权的问题。 （8）是否有足够的时间策划实施赞助方案。 第四条 拟订赞助方案 （1）明确赞助活动的目的： ①提升公司知名度;②增强信任度;③提高美誉度。 （2）确定赞助活动的类型： ①赞助体育活动;②赞助文化事业;③赞助教育事业;④赞助社会福利和慈善事业;⑤赞助各种展览和竞赛活动。 第五条 制订赞助计划 （1）费用计划 ①赞助直接经费。直接支付给被赞助方，包括现金、实物、劳务等。 ②赞助实施经费。如活动的包装、广告制作等费用。 ③赞助辅助经费。指为渲染活动气氛、扩大活动影响所采取的广告、促销和公关等配合措施所需的费用。 ④其他经费。如中介劳务等费用。 （2）人力计划 ①赞助活动各环节所需的人力。 ②在公司正常运营不受影响的前提下，能够调派的人力资源。 ③所调派人员是否符合要求，具备一定的专业性。 （3）时间计划 ①整个赞助活动的时间。 ②各个项目开始、结束的时间。第六条举行赞助仪式 （1）赞助仪式的主持人可由被赞助方的负责人或我方的公关人员担任。 （2）由主持人宣布仪式正式开始。 （3）演奏国歌及本公司“司歌”。 （4）主持人作简单的介绍说明。 （5）总经理发表讲话，说明赞助目的、赞助方式、赞助金额或实物数量，必要时还应安排答记者问，以扩大活动影响。 （6）被赞助单位的负责人发表讲话，必要时还可安排答记者问。 （7）进行赞助资金或实物的交接仪式。 第三章 活动管理 第七条 赞助活动的媒介传播 （1）召开记者招待会，安排公司领导、被赞助方领导和接受捐助的个人或代表发表讲话。 （2）邀请电视台、报社等多家媒体联合报道。 （3）公司公关部拟写稿件传送给新闻媒体，或在公司网站上进行报道。 第八条 赞助经费管理 （1）赞助经费属于公司自愿，来源合法，划拨手续须符合财务制度，一般不直接以现金形式赞助。 （2）赞助经费须经公司总经理会议讨论决定后，方可实施。 （3）赞助经费及实物的收支，须严格按照相关规定建立账目，专款专用。 （4）赞助经费的使用须符合制度规定，审批手续齐备合理、公开透明。 第九条 赞助效果分析 （1）媒体覆盖数量。即电视覆盖的时间长度和收视率、广播覆盖的时间长度和收听率、印刷媒体的覆盖面。 （2）问卷调查。采用问卷调查等方式收集社会公众对赞助活动的反馈信息。 （3）公司销售情况。通过比较赞助活动之前和之后的销售业绩，考量赞助的效果。 第十条 赞助活动总结 （1）公司公关部负责拟写活动总结，总结赞助活动的经验教训，以及出现不足的原因。 （2）为保证效果评测的客观真实，活动效果应由公司和专家共同评测。 第四章 附则 第十一条 本办法的最终解释权归公司行政部所有。 第十二条 本办法自××××年××月××日起生效。