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居民小区物业公司办公用品管理制度 一、总则 （一）目的。 为了加强办公用品管理，节约办公经费开支，特制定本制度。 （二）适用范围。 本制度所称的办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、涂改液、文件夹、笔筒、胶水、票据、书籍、报纸、杂志、办公桌椅、计算器、电话机、传真机、复印机等。 二、办公用品的购买 （三）为了节约成本，保证质量，由公司行政部统一负责各部门办公用品的购置，各部门不得随意自行购置。特殊情况须事前汇报，事后说明。 （四）各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先填写办公用品购置申请表，经行政部审核、报总经理审批后，由行政部负责集中购置，然后分发到各个部门。 （五）为了便于管理，原则上各部门每季度最后一个月X日至X日集中一次购办公用品，如有特殊需要，可另行上报。行政部必须在接到有效批示后X日内采购完毕，并及时发放到各部门。 三、办公用品的分发、领用 （六）各部门应填写办公用品领用申请书。 （七）办公用品的核发。 1.接到各部门的申请书之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后填写一份用品分发通知书交发送室。 2.发送室进行核对后，将申请的全部用品备齐，分发给各部门。 3.用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。 四、办公用品的管理 （八）员工个人办公用品的管理。 1.新员工到岗后，公司为其配置相关办公用品。行政部要提前做好准备。 2.公司员工领用日常办公用品须到行政部填写办公用品领用表。 3.公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 4.人员离职时，应将剩余办公用品列明清单，一并上缴。 （九）部门办公用品的管理。 1.各部门主要负责人对本部门办公用品的使用情况进行监督、管理。 2.各部门主要负责人应定期对本部门办公用品台账、办公用品请购单及实际使用情况等进行检查。 （十）公共办公用品的管理。 1.员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 2.公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 3.集体宿舍的公物，须由行政部统一安排，任何人不经批准，不得擅自动用 或取走。 4.员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部报告。 （十一）办公用品仓库的管理。 1.行政部安排专人对办公用品仓库进行管理，管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫仓库，做好防火防盗工作。 2.办公用品仓库一年盘点X次，盘点工作由行政部负责组织实施。 3.盘点工作要求做到账物一致，若出现不一致的情况，必须查出原因，调整台账，使账物相符。 4.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上应写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 五、附则 （十二）本制度由公司行政人事部负责制定和解释。 （十三）本制度经公司总经理核准后施行。