EXCEL入门基础知识附excel常用公式通用教程.pptx

Excel 入门级EXCEL入门基础知识 工作表的移动和复制实用快捷键快速输入（空值填空）查找函数简单统计函数数据管理（排序、筛选、有效性、创建组、分列、有效汇总）图表柱状图等数据透视图/表运算符、相对绝对引用本课知识点 Office 按钮标题栏视图切换区比例缩放区状态栏工作表标签表格区功能区 基本操作1插入（Shift+F11) 和删除工作表2显示和隐藏工作表34设置标签颜色5保护工作表移动和复制工作表工作表的基本操作 密码保护 *数据的管理函数的使用工作界面图表的使用1423目录 Directory ? 快速输入竖向输入： 先选中 + Enter选择已有输入值： Alt + ?空值填充：（定位）Ctrl + G、定位条件（空值）、输入数值、批量填充（Ctrl + Enter)横向输入：Tab 向右移动 Enter 换行输入类别名称数量水果苹果1　香蕉2　橘子3　芒果4　琵琶5蔬菜白菜6　花菜7　包菜8　西红柿9注：可以与公式结合一起用 数据输入 快捷键介绍快速选择单元格 Shift Shift + Ctrl+方向键 （? ? ? ?） 其他快捷键 查找、替换： Ctrl + F 定位：Ctrl + G （定位+可见单元格，可防止复制时被隐藏） 删除行、列单元格：Ctrl + +/- 重复上一个动作 （插入行、删除单元格…)： F4 求和： Alt + = 复制： Ctrl + C 粘贴： Ctrl + V 加粗： Ctrl+B 全选：Ctrl+A 在同一单元格内转行：Alt+Enter 输入身份证号码： ‘+身份证号码输入当前时间： Ctrl+Shift+: (冒号） 将当前单元格上方单元格数值复制到当前单元格： Ctrl+Shift+”(双引号）带两个小数点的“货币”格式：Ctrl+Shift+$不带百分百的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%隐藏行：Ctrl+9取消隐藏行： Ctrl+Shift+9 翻前/后一张工作表：Ctrl+pageup/pagedown 隐藏列：Ctrl+0取消隐藏列： Ctrl+Shift+0 关闭EXCEL：Alt+F4设置单元格格式：Ctrl+1改变工作表比例：Ctrl+ 滚动中键到区域的结束去：Ctrl+End ? 简单排序升序降序数据的排序 ? 复杂排序数据的排序 ? 自定义排序(文件—选项—高级——编辑自定义列表）数据的排序 ? 自定义排序(排序—自定义系列）数据的排序 ? 简单的条件筛选1.按颜色筛选2.文本筛选3.搜索关键词数据的筛选 注：自定义筛选可设置多个筛选条件。从而能得到更精确的筛选结果?自定义筛选（文本筛选——自定义筛选）数据的筛选 ?高级筛选数据的筛选 注：符号使用英文数据的有效性 选中数据——分列——选择最适合的文件类型——分隔符号——分隔数据的分列 创建组 按需要统计的类别排序数据的分类汇总 因为不能在原数据里删除重复项，所以先复制到旁边ABCDE1水果销量水果销量2苹果100苹果6003葡萄100葡萄3004香蕉150香蕉1505苹果500芒果4106葡萄200　　7芒果410　　=SUMIFS(C:C,B:B,D2)SUMIF:对一组给定条件制定的单元格求和删除重复值 图表 数据透视表 数据透视图 由数据透视图生成数据透视表数据透视图 运算符的介绍● 算术运算符：+、-、*、/、%、^● 比较运算符:=、、、=、= 、● 文本运算符：● 引用运算符： ，（引用不相邻的多个单元格区域） ：（引用相邻的多个单元格区域） （空格）引用选定的多个单元格的交叉区域 =SUM((A1，B3),求A1与A3单元格数值之和=SUM((A1：B3 B1：C2),计算A1：B3单元格区域与B1：C2单元格区域中重合的数值之和=SUM((B1：B4),求B1到B4单元格中所有数值之和运算符的使用? 引用运算符的使用=C1D1=C2D2注：复制公式（带格式黏贴、不带格式黏贴）? 、比较运算符的使用 相对引用：单元格的位置发生改变，相应的引用也会随着改变绝对引用：即时公式所在的单元格位置改变，引用也始终保持不变=B2-$B2*$D7注：输入公式后按F4，D7单元格转换成$D$7，然后按回车相对引用绝对引用 在根据条件判断IF函数的第1参数中嵌套SUM函数，求商品的运费项目123输出A2006000800免费B1002002002000C60005000400免费=IF((SUM(B5:D5)=6000),免费,2000)嵌套函数 逻辑函数=IF(B4400，IF(B4500，”超支”,”合理”),”结余”