公路建设项目数据管理、交付及电子文件归档管理规范.pdfVIP

公路建设项目数据管理、交付及电子文件归档管理规范 1 范围 本文件规定了公路建设项目电子文件与电子档案管理的总则、管理目标、管理对象、管理流程、系 统建设要求等要求。 本文件适用于广西壮族自治区行政区域内公路建设项目在建设过程中产生的电子文件与电子档案 的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求 DA/T 78 录音录像档案管理规范 DA/T 93 电子档案移交接收操作规程 JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程 DBJT45/T 029.1 公路建设项目档案管理指南 第 1 部分：一般规定 《公路建设监督管理办法》(交通运输部令2021年第11号) 《电子档案移交与接收办法》 （档发 〔2012〕7号） 《公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》 （交办发 〔2010〕382号） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 项目电子文件 digital project record 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅 读、处理，记录和反映公路建设项目建设和管理各项活动的文件。 注：包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、录音电子文件、录像电子文件等。 注：[来源：DA/T 28—2018，3.12，有修改] 1 项目电子档案 digital project archive 项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关元数据的集合。 [来源：DA/T 28—2018，3.15，有修改] 电子文件归档 electronic document 办理完毕的具有保存价值的电子文件提交、整理并以电子档案管理的过程。 [来源：DA/T 88-2021，3.6，有修改] 电子签名 electronic signature 电子文件中以电子形式所含、所附用于识别责任人身份并表明责任人认可其中内容的数据。 存档信息包 archival information package 满足公路建设项目电子档案存档的需求，以件为基本单位，对项目电子文件的内容数据和相关元数 据，按规范技术要求进行封装所形成的信息包。 注：一个存档信息包为一件电子档案。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.6，有修改] 查询信息包 query information package 满足公路建设项目电子档案查询利用需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取与查询利用相关 的内容数据所形成的信息包。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.7，有修改] 管理信息包 management information package 满足公路建设项目电子档案管理的需求，以件为基本单位，从存档信息包中提取出元数据中的管理 信息以及项目电子档案管理过程中生成的信息所形成的信息包。 [来源：DB35/T 1916—2020，3.8，有修改] 聚合体 aggregation 按照公路建设项目文件形成的规律、成套性特点和组卷要求，聚合相互关联的存档信息包，形成一 个集合。 电子文件鉴定 appraisal 对电子文件的内容和技术状况进行评估的过程，确认其真实性、完整性、可用性、安全性及其价值 等，并确定其保管期限。 [来源：DA/T 58-2014，4.1，有修改] 移交 accession 项目法人单位根据合同、协议