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员工培训 流程篇
目录
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 售前服务流程 0
\o Current Document 一、 目的: 0
\o Current Document 二、 适用范围: 0
\o Current Document 三、 操作要点: 0
\o Current Document 售后服务流程 1
\o Current Document 一、 目的: 1
\o Current Document 二、 适用范围: 1
\o Current Document 三、 操作要点: 1
\o Current Document 售中服务流程 2
\o Current Document 一、 目的: 2
\o Current Document 二、 适用范围: 2
\o Current Document 三、 操作要点: 3
中差评服务流程 3
\o Current Document 一、 目的: 3
\o Current Document 二、 适用范围: 3
\o Current Document 三、 操作要点: 3
\o Current Document 退换货流程 4
一、 目的: 4
二、 适用范围: 4
\o Current Document 三、 操作要点 4
售前服务流程
一、目的:
规范客服售前服务流程与标准话术,提高客服专业素质与顾客购物满意度,减少售后纠纷。
适用范围:
电商客户服务/分销商。
三、操作要点:
1。流程周期:4天.
2。 涉及部门:顾客、客服。
3。 确认方式:旺旺聊天.
4。 提起部门:CRM组 最终审批人:
5。 流程简图:
6。 流程说明:
1) A1:顾客/分销商:进店咨询
2) A2:客服:招呼问候。(客服设定自动问候回复语,买家进店可以第一时间问候。)
3) A3:客服:引导答疑。(客服根据掌握的知识回答顾客的提问,并主动介绍产品。)
4) A4:客服:产品推荐。(客服根据顾客的聊天信息,判断需求,推荐合适的商品和促销活 动)
5) A5:客服:议价优惠。(客服与顾客就产品优惠、价格等方面沟通协商一致)
6) A6:客服:确认订单信息.(顾客下单,客服与顾客核对信息:产品、地址、快递方式、赠 品、到达天数)
7) A7:客服:道别感谢。(客服对顾客的到来表示感谢,并致以亲切的道别语)
8) A8:客服:跟进成交。(客服应在买家收货3天之后,以物流信息为准,联系买家确认产 品是否已经本人签收,有无问题,有什么意见等,减少售后纠纷,提高顾客购物满意度)
售后服务流程
一、目的:
高效为顾客处理问题,提高顾客购物满意度,提升店铺形象,维护好客户群体。
二、适用范围:
电商客户服务/分销商。
三、操作要点:
1。 流程周期:30个工作日。
2。 涉及部门:顾客、客服、电商物流组、销售内勤、财务部。
3。 确认方式:电话/QQ/OA/邮件。
4。 提报部门:CRM组 最终审批人:
5。 所需文件:每日客诉统计、每月异常汇总
6。 流程简图:
7。 流程说明:
7.1顾客反馈仓库少发货/错发货
1) C1:客服受理(让顾客提供凭证信息,工时24小时)。
2) C2:仓库核实(客服联系仓库进行调查核实,并反馈给客服.备注:若仓库无法提供证明, 责任归属仓库。工时24小时)
3) C3 :与顾客协商(客服与顾客保持友好沟通,说明情况,并给予处理方案).
4) C3A:若顾客选择按照退换货程序走.流程结束.
5) C3B:若顾客选择不退货按照折价处理(产品不退,折价给顾客,折价不高于换货成本)。
6) C3B1:订单系统建立异常退款订单,工时24小时.
7) C3B2:主管审核退款给顾客,工时24小时。
8) C4:销售内勤:汇总异常退款表,工时每月.
9) C5:财务部:根据销售内勤的异常退款表,核对入账,工时每月.流程结束。
7.2顾客反馈快递破损/丢件/时效长.
1) K1:客服受理(让顾客提供凭证信息,工时24小时).
2) K2:物流组联系快递公司核实确认责任归属并反馈给客服(物流组和快递公司确认之后, 划分责任归属,如确实是快递责任,则记快递承担费用)
3) 接流程C3-—C3A——C3B—-C3B1——C3B2——C4——C5。(同7。1。1流程C3)。流程结 束。
7.3产品质量问题
P1:客服受理(让顾客提供凭证信息,工时24小时)。
P2:客服判断(客服根据买家提供的凭证信息,凭借自己掌握的知识分析判断是否属于质量 问题)
7。3。1判断为质量问题
1) P2B:客服判断为质量问题
2) P2B1: OA顾客抱怨处理程序。(让顾客产品寄回,运费垫付,根据严重程度协
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